Pracownik administracyjny (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Bad Belzig; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € miesięcznie na mobilność (np. błą

Job summary

persona service AG & Co. KG poszukuje osoby na stanowisko biurowe odpowiedzialnej za przygotowywanie i weryfikowanie rozliczeń dla placówek opieki dziennej nad dziećmi.

Będziesz doradzać odwiedzającym i obsługiwać ich osobiście, telefonicznie oraz na piśmie, a także archiwizować dokumenty zgodnie z przepisami o ochronie danych. Wymagana jest bardzo dobra znajomość Excel, zwłaszcza formuły i tabele przestawne.

Qualifications

• Wymagane lub mile widziane doświadczenie w administracji publicznej lub w rozliczeniach.
• Bardzo dobra znajomość programu Excel (formuły, funkcje odwoławcze, tabele przestawne).
• Dyskrecja i zrozumienie dla ochrony danych.
• Dobra organizacja pracy i uporządkowane podejście.

Responsibilities

• Sporządzanie i weryfikacja rozliczeń dla placówek opieki dziennej nad dziećmi.
• Sprawdzanie kompletności i poprawności wniosków i zaświadczeń.
• Kontakt z dyrekcją placówek i podmiotami prowadzącymi w razie pytań.
• Utrzymywanie i aktualizacja szablonów obliczeniowych; przygotowywanie analiz w Excelu.
• Bycie pierwszym punktem kontaktu w biurze obsługi obywateli – doradzanie odwiedzającym osobiście, telefonicznie i na piśmie.
• Archiwizacja dokumentów i spraw w uporządkowany sposób; dokumentacja umożliwiająca odtworzenie.
• Dane osobowe traktujesz jako poufne i zgodnie z przepisami o ochronie danych.

Skills

Excel

Komunikacja interpersonalna

Poufność danych

Education

Wykształcenie zawodowe w zakresie biura

Job description

sporządzasz i sprawdzasz rozliczenia dla placówek opieki dziennej nad dziećmi w sposób przejrzysty i staranny obliczasz ewentualne dotacje Sprawdzasz wnioski i zaświadczenia pod kątem kompletności i poprawności W razie pytań uzgadniasz sprawy z dyrekcją placówek opieki dziennej nad dziećmi i podmiotami prowadząc Dbasz o szablony obliczeniowe i aktualizujesz je w razie potrzeby W programie Excel sporządzasz analizy, korzystając z formuł, funkcji odwoławczych i tabel przestawnych Jako pierwsza osoba kontaktowa w biurze obsługi obywateli doradzaj odwiedzającym i udzielaj informacji osobiście, telefonicznie oraz na piśmie Dokumenty i sprawy archiwizujesz w uporządkowany sposób i dokumentujesz je w sposób umożliwiający odtworzenie Dane osobowe traktujesz jako poufne i zgodnie z przepisami o ochronie danych Najlepiej, abyś posiadał ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), asystenta administracyjnego (m/k/d) lub pracownika biurowego (m/k/d) Doświadczenie w administracji publicznej lub w rozliczeniach będzie dla Ciebie dodatkowym atutem Posiadasz bardzo dobrą znajomość programu Excel, w szczególności w zakresie formuł, funkcji odwoławczych i tabel przestawnych Wyróżniasz się zamiłowaniem do liczb oraz starannym i uporządkowanym sposobem pracy Występujesz w sposób przyjazny i pewny siebie oraz czerpiesz radość z kontaktów z ludźmi Dyskrecja i zrozumienie dla kwestii ochrony danych są dla Ciebie oczywistością W kontaktach osobistych, telefonicznych i pisemnych komunikujesz się jasno i zrozumiale pewne i stabilne miejsce pracy dobra dostępność możliwości doskonalenia zawodowego

• Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej
• Ubimaster liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego