Pracownik biurowy (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Schorndorf; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobilność 50€ miesięcznie

Deutschlandticket

Premie i dodatek urlopowy

Świąteczne bonusy

Korepetycje dla dzieci (Ubimaster)

Zniżki w markach

Résumé du poste

persona service AG & Co. KG poszukuje osoby na stanowisko wsparcia administracyjnego w obszarze logistyki i handlu. Będziesz obsługiwać zamówienia, prowadzić korespondencję z klientami i dbać o poprawność faktur przychodzących i wychodzących.

Wymagane wykształcenie specjalistyczne w zakresie spedycji/logistyki lub zarządzania biurem, a także biegła znajomość MS Office i systemów ERP. Oferujemy długoterminowe zatrudnienie i stabilne warunki pracy.

Qualifications

• Wymagane ukończone wykształcenie odpowiadające specjalistycznemu profilowi w logistyce i biurze
• Znajomość MS Office oraz systemów ERP
• Dobra komunikacja z klientem i umiejętność koordynowania wielu zadań
• Dokładność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji

Responsabilités

• Obsługa administracyjna i wsparcie procesów handlowych
• Obsługa zamówień od rejestracji do zamknięcia, w tym obsługa AT
• Wprowadzanie przychodzących zamówień do systemu
• Przygotowywanie zgłoszeń spedycyjnych i przekazywanie ich w terminie
• Koordynacja działań spedycyjnych i uzgadnianie terminów odbioru i dostawy
• Korespondencja z klientami telefonicznie i pisemnie
• Kontrola faktur przychodzących i prowadzenie rozliczeń
• Wystawianie faktur wychodzących i dokumentowanie danych

Connaissances

Customer-focused communication

Organizational skills

Teamwork

Formation

Specjalista ds. zarządzania biurem

Specjalista ds. spedycji i usług logistycznych

Specjalista ds. handlu przemysłowego

Outils

MS Office

ERP systems

Description du poste

Obowiązki

• Będziesz odpowiedzialny za ogólną obsługę administracyjną i wspieranie codziennych procesów handlowych
• Będziesz obsługiwać zamówienia od momentu ich rejestracji aż do zamknięcia, w tym zajmować się obsługą AT
• Będziesz przetwarzać przychodzące zamówienia i wprowadzać je do systemu
• Będziesz sporządzać zgłoszenia spedycyjne i przekazywać je w terminie
• Będziesz koordynować działania spedycyjne oraz uzgadniać terminy odbioru i dostawy
• Prowadzisz korespondencję z klientami telefonicznie i pisemnie oraz rzetelnie odpowiadasz na zapytania
• W ramach kontroli faktur sprawdzasz faktury przychodzące pod kątem merytorycznej i arytmetycznej poprawności
• Wystawiasz faktury wychodzące i dbasz o prawidłowe i terminowe rozliczenia, starannie prowadzisz i dokumentujesz dokumenty oraz dane
• Posiadasz ukończone wykształcenie jako specjalista ds. spedycji i usług logistycznych (m/k/d), specjalista ds. handlu przemysłowego (m/k/d) lub specjalista ds. zarządzania biurem (m/k/d)
• Posiadasz biegłą znajomość pakietu MS Office oraz systemów ERP
• Komunikujesz się w sposób zorientowany na klienta i pewnie formułujesz korespondencję zarówno telefoniczną, jak i pisemną
• Wyróżniasz się uporządkowanym, skrupulatnym i rzetelnym podejściem do pracy, posiadasz talent organizacyjny oraz umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie, umiejętność pracy w zespole i komunikacji dopełniają Twój profil
• Bardzo dobra dostępność, długoterminowe zatrudnienie

Zalety

• Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego