Asystent biurowy (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Göttingen; Hybrid; EUR 38.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wynagrodzenie powyżej taryfowych staww

Praca zdalna do 2 dni w tygodniu

Mobilność 50€ miesięcznie

Premie i dodatki urlopowe/świąteczne

Korepetycje dla dzieci

Zniżki zakupowe

Opieka zawodowa i rozmowy oceniające

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG poszukuje pracownika biurowego/administracyjnego w Niemczech (Göttingen) do obsługi kalendarzy, organizacji wydarzeń oraz podróży służbowych.

Wymagana jest dobra znajomość niemieckiego i angielskiego, umiejętność pracy z SAP i MS Office, a także doświadczenie w standardowych procesach biurowych. Oferujemy możliwość pracy hybrydowej (do 2 dni zdalnie w tygodniu) oraz atrakcyjne warunki zatrudnienia powyżej taryfowych stawek.

Qualifikationen

• Ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d) lub specjalista ds. administracji.
• Doświadczenie w obsłudze klasycznych procesów biurowych: zarządzanie terminami, korespondencją i połączeniami telefonicznymi.
• Dobra znajomość MS Office i SAP.
• Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie.

Aufgaben

• Sprawdzanie i korygowanie harmonogramów pracy personelu we współpracy z kierownictwem.
• Organizowanie wydarzeń i podróży służbowych oraz ich rozliczanie zgodnie z wytycznymi administracji publicznej.
• Zarządzanie terminami, korespondencją i połączeniami telefonicznymi w dziale.
• Wsparcie procesów zakupowych towarów i usług w służbie publicznej.

Kenntnisse

Terminmanagement

Korespondencja

Obsługa telefoniczna

Praca zespołowa

Ausbildung

Wykształcenie jako pracownik biurowy / specjalista ds. administracji

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

sprawdzasz i korygujesz harmonogram pracy personelu w dziale w porozumieniu z kierownictwem instytutu planujesz wydarzenia i zajmujesz się ich organizacją organizujesz podróże służbowe i rozliczasz je zgodnie z wytycznymi administracji publicznej niezawodnie wykonujesz ogólne zadania sekretarskie w ramach codziennej pracy zajmujesz się zarządzaniem terminami, korespondencją i połączeniami telefonicznymi w dziale przy organizacji wydarzeń stosujesz przepisy federalnego prawa dotyczącego kosztów podróży służbowych wspierasz procesy związane z zakupem towarów i usług oraz udzielaniem zamówień w służbie publicznej Zadania związane z administracją kadrową wykonujesz z wykorzystaniem systemów zarządzania dokumentami, najlepiej SAP Tworzysz i aktualizujesz dokumenty oraz raporty za pomocą pakietu MS Office W razie potrzeby komunikujesz się również w języku angielskim z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi posiadasz ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d), specjalista ds. administracji (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje masz doświadczenie w obsłudze klasycznych procesów biurowych, takich jak zarządzanie terminami, korespondencją i połączeniami telefonicznymi dodatkowym atutem jest pierwsze doświadczenie w organizacji wydarzeń, w tym w stosowaniu federalnych przepisów dotyczących kosztów podróży służbowych Posiadasz wiedzę z zakresu zamówień towarów i usług w sektorze publicznym oraz udzielania zleceń Płynnie posługujesz się pakietem MS Office oraz systemem SAP Wyróżniasz się dobrą znajomością języka niemieckiego i angielskiego w mowie i piśmie Niezawodność, umiejętność pracy w zespole oraz skrupulatność dopełniają Twój profil.

Wprowadzenie do pracy na miejscu Długoterminowe zatrudnienie Dobra dostępność

Korzyści

• Wynagrodzenie powyżej stawek taryfowych
• Możliwość pracy zdalnej do 2 dni w tygodniu
• Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej
• Ubimaster liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego