Pracownik biurowy (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Backnang; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Wynagrodzenie powyżej taryf

50 € mobilność

Premie urlopowe

Korepetycje Ubimaster

Zniżki zakupowe

Szkolenia i rozwój

Job summary

persona service AG & Co. KG poszukuje osoby do obsługi procesów administracyjnych i koordynacyjnych w Backnangu. Zakres obejmuje rejestrację zamówień, fakturowanie, współpracę z działami zakupów, sprzedaży i logistyki.

Wymagane jest wykształcenie handlowe biurowe, doświadczenie w realizacji zleceń oraz biegła obsługa MS Office; SAP będzie dodatkowym atutem. Praca w zespole, rzetelność i dobra komunikacja są kluczowe.

Qualifications

• Wykształcenie handlowe biurowe lub podobne.
• Doświadczenie w realizacji zleceń i zamówień.
• Biegła obsługa pakietu MS Office; SAP będzie dodatkowym atutem.

Responsibilities

• Rejestrujesz i przetwarzasz zamówienia klientów i dostawców oraz śledzisz ich status.
• Księgujesz faktury przychodzące i wychodzące oraz przygotowujesz dokumenty dostawy.
• Wspierasz windykację i sporządzasz proste zestawienia kosztów.
• Uczestniczysz w sporządzaniu miesięcznych i rocznych sprawozdań finansowych.
• Prowadzisz korespondencję z klientami i dostawcami telefonicznie i mailowo.

Skills

Obsługa klienta

MS Office

Komunikacja

Dokładność

Education

Handlowiec biurowy

Tools

SAP

Job description

Obowiązki

rejestrujesz i przetwarzasz zamówienia klientów i dostawców oraz śledzisz ich status aż do zakończenia zgodnie z samodzielnie i starannie sporządzasz oferty, potwierdzenia zamówień i dokumenty dostawy podczas realizacji zamówień ściśle współpracujesz z działami zakupów, sprzedaży i logistyki sprawdzasz i księgujesz faktury przychodzące i wychodzące W zakresie windykacji wspierasz zespół oraz zajmujesz się rejestrowaniem kosztów i sporządzaniem prostych zestawień Uczestniczysz w sporządzaniu miesięcznych i rocznych sprawozdań finansowych oraz przygotowujesz niezbędne dokumenty samodzielnie prowadzisz korespondencję przychodzącą i wychodząca za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej i telefonu koordynujesz terminy i obsługujesz klientów oraz dostawców jako przyjazna osoba kontaktowa

Wymagania

posiadasz ukończone wykształcenie w zawodzie handlowca przemysłowego (m/k/d), handlowca biurowego (m/k/d) lub specjalisty ds. zarządzania biurem (m/k/d) posiadasz doświadczenie w realizacji zleceń i zamówień biegle posługujesz się pakietem MS Office, a znajomość systemu ERP, takiego jak SAP, będzie dodatkowym atutem wyróżniasz się uporządkowanym i skrupulatnym podejściem do pracy komunikujesz się w sposób przyjazny i pewny w kontaktach z klientami i dostawcami przez telefon oraz e-mail Wyróżnia Cię niezawodność i umiejętność pracy w zespole, a także gotowość do wdrażania się w różne dziedziny specjalistyczne

Wynagrodzenie i benefity

• Wynagrodzenie powyżej stawek taryfowych
• Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• Bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster
• Liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego