Pracownik biurowy (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Pasewalk; Vor Ort; EUR 22.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezpłatny parking

Dobre połączenia komunikacyjne

50 € miesięcznie na mobilność

Premie oraz dodatek urlopowy i świątek

Bezpłatne korepetycje dla dzieci

Ubimaster zniżki na zakupy

Doskonała indywidualna opieka

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG poszukuje osoby do obsługi administracyjnej w okolicy Pasewalk. Zakres zadań obejmuje przygotowywanie ofert, potwierdzeń zamówień, list przewozowych i dokumentacji wysyłkowej, a także aktualizowanie danych klientów i zleceń w systemie.

Wymagana jest ukończona edukacja zawodowa z zakresu zarządzania biurem lub pokrewne oraz doświadczenie w obsłudze dokumentacji. Oferujemy stabilne warunki, bezpłatny parking i dobre połączenia komunikacyjne.

Qualifikationen

• Ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem, komunikacji biurowej lub handlu przemysłowego.
• Doświadczenie w obsłudze dokumentacji i współpracy z klientami.
• Dobrze zorganizowana osoba potrafiąca pracować w zespole.

Aufgaben

• Przygotowywanie ofert i potwierdzeń zamówień.
• Tworzenie list przewozowych i dokumentacji wysyłkowej.
• Aktualizowanie danych klientów i zleceń w systemie.
• Przygotowywanie i porządkowanie dokumentów oraz prowadzenie korespondencji.
• W branży obsługi administracyjnej współpraca z zespołem i bieżące wsparcie procesów biurowych.

Kenntnisse

Office administration

Customer support

MS Office

Ausbildung

Vocational training in office management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Przygotowujesz oferty dla klientów:i dostosowujesz je do otrzymanych zapytań; po otrzymaniu zamówienia sporządzasz potwierdzenia zamówień i sprawdzasz, czy dane są kompletne; ponadto sporządzasz listy przewozowe i przygotowujesz dokumentację wysyłkową towarów; wystawianie faktur za zrealizowane zamówienia należy do Twoich odpowiedzialność. W ramach obsługi administracyjnej starannie aktualizujesz dane klientów i zleceń w systemie. Za pomocą pakietu MS Office tworzysz i zarządzasz dokumentami, arkusze kalkulacyjne i korespondencję; zajmujesz się również porządkowaniem i archiwizacją dokumentacji zleń oraz wspierasz ogólne procesy biurowe; w przypadku pytań ze strony klientów i współpracowników jesteś osobą kontaktową (m/k/d) i wyjaśniasz sprawy telefonicznie lub pocztą elektroniczną posiadasz ukończone kształcenie zawodowe w zakresie zarządzania biurem (m/k/d), komunikacji biurowej (m/k/d) lub handlu przemysłowego (m/k/d) ponadto masz doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi dokumentacji posiadasz bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office Wyróżniasz się umiejętnością pracy w zespole Ponadto pracujesz starannie i rzetelnie, również przy sporządzaniu ofert, potwierdzeń zamówień, dowodów dostawy i faktur Zgadzasz się na godziny pracy od 7:30 do 16:15 (czas podstawowy od 8:00 do 15:00) Możliwość przejęcia stanowiska Elastyczne godziny pracy Bezpłatny parking Dobre połączenia komunikacyjne Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej. Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego

• Bezpłatny parking
• Dobre połączenia komunikacyjne
• Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na Twoją mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele więcej.
• Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny
• bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej
• Ubimaster liczne zniżki na zakupy w renomowanych markach w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści
• doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego