Post Merger Integration (PMI) Manager (w/m/d)

AVENDIS GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungen

Firmenevents

Corporate Benefits

Job summary

AVENDIS GmbH sucht eine erfahrene PMI-/M&A-Fachkraft zur Steuerung komplexer Integrationsprojekte über verschiedene Bereiche und Standorte.

Sie verantworten Pre-Signing, Day-1-Readiness, Cutover-Planung und Reporting, entwickeln Integrationsroadmaps, unterstützen Change Management und Stakeholder-Kommunikation und begleiten Transformationsprozesse in PE-/Buy-&-Build-Umgebungen. Mehrjährige Erfahrung in PMI/M&A ist erforderlich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich PMI, M&A, Projektmanagement, Unternehmensentwicklung oder Management Consulting.
• Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte mit mehreren Stakeholdern und parallelen Arbeitspaketen.
• Kenntnisse im Change Management sowie in der Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte und methodische Arbeitsweise sowie Erfahrung im Aufbau von Projektplänen, Integrationsroadmaps und Reportingstrukturen.

Responsibilities

• Pre-Signing Integrationsplanung & Due-Diligence-Umsetzung: konkrete Integrationsmaßnahmen, Prioritäten und Umsetzungspläne.
• Pre-Closing & Day-1-Readiness: Aufbau und Steuerung strukturierter Integrationsschritte von Signing bis Closing
• Day-1-Management & Cutover-Planung: Erstellung von Day-1-Checklisten, Cutover-Plänen und Übergangskonzepten
• Projektmanagement & Integrationssteuerung: operative Steuerung aller Integrationsaktivitäten über Bereiche hinweg
• Change Management & Organisationsintegration: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften während des Integrationsprozesses
• Stakeholder-Management & Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
• Risikomanagement & Eskalation: Identifikation potenzieller Risiken und Gegenmaßnahmen
• PMI-Standards & Playbook-Entwicklung: Weiterentwicklung des PMI-Playbooks und Templates
• M&A- und Wachstumsprojekte: Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten

Skills

Projektmanagement

Change Management

Stakeholder Management

Analytisches Denken

Excel

PowerPoint

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Education

Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftsingenieurwesen / Wirtschaftswissenschaften / Management oder vergleichbare Fachrichtung

Tools

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

STANDORT

Berlin, Bremen, Cottbus, Düsseldorf, Fulda, Greven, Home Office, Mannheim, München, Westerstede

Ihre Aufgaben

• Pre-Signing Integrationsplanung & Due-Diligence-Umsetzung: Erstellung konkreter Integrationsmaßnahmen, Prioritäten und Umsetzungspläne. Begleitung der Commercial Due Diligence Prozesse, insb. mit Blick auf die Quantifizierung von Synergiepotentialen und möglichen Risiken diese zu erzielen
• Pre-Closing & Day-1-Readiness: Aufbau und Steuerung strukturierter Integrationsschritte von Signing bis Closing sowie Sicherstellung der operativen Handlungsfähigkeit der akquirierten Gesellschaft ab dem ersten Tag nach Vollzug der Transaktion
• Day-1-Management & Cutover-Planung: Erstellung und Koordination von Day-1-Checklisten, Cutover-Plänen und Übergangskonzepten sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit zentraler Prozesse
• Projektmanagement & Integrationssteuerung: Operative Steuerung sämtlicher Integrationsaktivitäten über verschiedene Bereiche hinweg sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Verantwortlichkeiten
• Change Management & Organisationsintegration: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften während des Integrationsprozesses sowie aktive Begleitung organisatorischer und kultureller Veränderungen übernommener Gesellschaften
• Stakeholder-Management & Kommunikation: Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen aller beteiligter Stakeholder zur erfolgreichen Begleitung des Integrationsprozesses
• Risikomanagement & Eskalation: Identifikation potenzieller Integrationsrisiken, Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen sowie frühzeitige Eskalation kritischer Themen Reporting & Management Support: Erstellung regelmäßiger Statusberichte für das Management sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Management-Präsentationen
• PMI-Standards & Playbook-Entwicklung: Kontinuierliche Weiterentwicklung des PMI-Playbooks, Standardisierung von Integrationsprozessen, Checklisten und Templates sowie Überführung von Lessons Learned in zukünftige Integrationen
• M&A- und Wachstumsprojekte: Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten im Umfeld von Unternehmenszukäufen, Organisationsentwicklung und operativer Skalierung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich PMI, M&A, Projektmanagement, Unternehmensentwicklung oder Management Consulting
• Erfahrung in der Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Projekte mit mehreren Stakeholdern und parallelen Arbeitspaketen
• Kenntnisse im Change Management sowie in der Begleitung organisatorischer Veränderungsprozesse
• Erfahrung in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmensumfeld, idealerweise in einem Private-Equity-geführten Unternehmen oder einer Buy-&Build-Organisation
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, PowerPoint sowie gängigen Projektmanagement-Tools
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und methodische Arbeitsweise sowie Erfahrung im Aufbau von Projektplänen, Integrationsroadmaps und Reportingstrukturen
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und in konkrete Maßnahmen zu übersetzen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen sowie eine hohe Eigeninitiative
• Reisebereitschaft für die Begleitung von Integrationen und Projekten an verschiedenen Standorten innerhalb Deutschlands

Wir bieten

• Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Planbare, verlässliche Perspektiven und ein stabiles Arbeitsumfeld
• Wir ermöglichen mobiles Arbeiten und stellen die Ausstattung bereit, die Sie dafür benötigen
• Unser Führungsverständnis basiert auf Vertrauen, Klarheit und Entwicklung – wir bieten ein inspirierendes und gesundes Arbeitsumfeld
• Einarbeitung durch einen Mentor (m/w/d) in unsere Tools und Prozesse
• Duz-Kultur und Firmenevents fördern unser Wir-Gefühl
• Firmenfitness über Hansefit und die Möglichkeit auf (E-)Bike-Leasing, Nutzung der Corporate Benefits