PMO Manager (all genders) als Elternzeitvertretung

diffferent; Berlin; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaub 30 Tage

Hundefreundliche Büros in Berlin/Müns

Flexible Arbeitszeiten

Überstundenausgleich

Lifestyle Budget

Job summary

diffferent sucht eine/n PMO Manager (all genders) zur Sicherstellung der Ressourcen- und Kostensteuerung in Projekten und zur Aktualisierung unserer PM- und Finance-Tools. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen Projektteams, Client Leads, Geschäftsführung und Finance.

Zu deinen Aufgaben gehören Budget- und Profitabilitätschecks, Planung, Reporting und das Management von Kapazitäten. Wir arbeiten flexibel – Büro Berlin/München, Home-Office oder europäischer Auslandseinsatz möglich.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Agentur- oder Beratungsumfeld und ein gutes Verständnis für die Dynamik projektgetriebener Organisationen.
• Erfahrung im Projekt- und Multiprojektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte, Ressourcen, Timings und Abhängigkeiten gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis im Dienstleistungsgeschäft mit Erfahrung in Budgets, Controlling, Forecasts, Reporting und Profitabilitätssteuerung.

Responsibilities

• PMO-seitige Betreuung unserer Projekte inklusive Budget-, Stunden-, Umsatz- und Profitabilitätschecks sowie Qualitätssicherung und Pflege unserer PM- und Finance-Tools.
• Projekt- und Multiprojektmanagement inklusive Planung, Controlling, Dienstleister-Management, Reporting und Vorbereitung von Abrechnungsgrundlagen.
• Enge Abstimmung mit Client Leads zu Forecasts, Profitabilität und Account-Entwicklung sowie Aufbereitung relevanter Business-Updates.
• Unterstützung bei Ressourcen- und Kapazitätsplanung inklusive Auslastungschecks und Zusammenstellung geeigneter Projektteams.
• Angebotserstellung und Kalkulation von Eigen- und Fremdleistungen sowie kaufmännische Begleitung von Pitches.
• Operativer PM-Support, Sparring und Enablement für Projektverantwortliche.

Skills

Projektmanagement

Multiprojektmanagement

Budget Controlling

Ressourcenplanung

Kostensteuerung

Teamkoordination

Datenqualität

Tools

PM Tools

Finance Tools

Job description

Als Strategieberatung für Neues Wachstum beraten wir unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Marke, Organisation und Portfolio. Uns verbindet die Vision, mehr als nur ein Business zu sein. Wir erzeugen Impact durch individuelle Lösungen, mehr Menschlichkeit und dem unbedingten Willen zu nachhaltigem Erfolg.

Dafür brauchen wir nicht einfach nur Berater:innen. Wir sind diffferent und suchen deshalb nach neugierigen Menschen, die Eigenverantwortung lieben, durch Können überzeugen, Bock haben gemeinsam Morgen zu gestalten und die Andersartigkeit von Kolleg:innen zelebrieren.

Aufgaben

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als PMO Manager (all genders) sorgst du dafür, dass unsere Projekte hinsichtlich Ressourcen und Kostensteuerung auf Kurs bleiben und unsere PM und Finance Tools stets aktuell sind. Du führst bestehende Prozesse zuverlässig weiter, hältst unsere Planungen aktuell und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektteams, Client Leads, Geschäftsführung und unserem Finance Team.

• PMO-seitige Betreuung unserer Projekte inklusive Budget-, Stunden-, Umsatz- und Profitabilitätschecks sowie Qualitätssicherung und Pflege unserer PM und Finance Tools
• Projekt- und Multiprojektmanagement inklusive Planung, Controlling, Dienstleister Management, Reporting und Vorbereitung von Abrechnungsgrundlagen
• Enge Abstimmung mit Client Leads zu Forecasts, Profitabilität und Account Entwicklung sowie Aufbereitung relevanter Business-Updates
• Unterstützung bei Ressourcen- und Kapazitätsplanung inklusive Auslastungschecks und Zusammenstellung geeigneter Projektteams
• Angebotserstellung und Kalkulation von Eigen- und Fremdleistungen sowie kaufmännische Begleitung von Pitches
• Operativer PM Support, Sparring und Enablement für Projektverantwortliche

Was Du mitbringst

• Mehrjährige Erfahrung im Agentur- oder Beratungsumfeld und ein gutes Verständnis für die Dynamik projektgetriebener Organisationen
• Erfahrung im Projekt- und Multiprojektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Projekte, Ressourcen, Timings und Abhängigkeiten gleichzeitig im Blick zu behalten
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis im Dienstleistungsgeschäft mit Erfahrung in Budgets, Controlling, unterschiedlichen Projekttypen, Forecasts, Reportings und Profitabilitätssteuerung
• Sehr genaue, selbständige, strukturierte und hands-on geprägte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch an Zahlen, Daten und Planungen
• Hohe Eigenverantwortung und Verbindlichkeit sowie Freude an der engen Zusammenarbeit mit Projektteams, Client Leads, Finance/Accounting und Management

Benefits

Was wir Dir bieten

• 30 Tage Urlaub für echte Erholung und Abenteuer oder auch eine längere Pause in Form eines Sabbaticals
• Arbeiten in unseren hundefreundlichen Büros in Berlin oder München, von zu Hause, oder bis zu 30 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland
• Flexible Arbeitszeiten - passend zu deinem Leben, inklusive familien- und interessenfreundlicher Arbeitsmodelle
• Fairer Überstundenausgleich ab der ersten Minute
• Lifestyle Benefits! Stehst du auf Urban Sports Club, Streaming-Abos oder Meditation? Du entscheidest mit einem persönlichen Budget, was dir wichtig ist.
• Mobilität in deiner Stadt und darüber hinaus mit einem Deutschlandticket, unabhängig von deinem Wohnort
• 2 bezahlte Social Days pro Jahr für Dinge, die dir am Herzen liegen
• Überdurchschnittliche Unterstützung bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Hardware nach Wahl: iOS oder Windows, du hast die Freiheit zu wählen

Dann sollten wir uns kennenlernen. Denn wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern einen Ort, an dem Gestaltungskraft und Entrepreneurship nicht nur erlaubt, sondern gefeiert wird.

Wir arbeiten am liebsten mit Menschen, die unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Hintergründe mitbringen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Religion oder sexueller Identität.

Du erfüllst nicht alle Anforderungen auf den ersten Blick, glaubst aber trotzdem, dass du gut zu uns passt? Dann sind wir gespannt, von dir zu hören.