PMO-Fachkraft (gn)

Grafton Deutschland; Frankfurt; Sur place; EUR 48 000 - 57 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Corporate Benefits

Strukturierte Einarbeitung

Résumé du poste

FITKO sucht am Standort Frankfurt am Main eine PMO-Fachkraft (gn) in Vollzeit. Sie unterstützen organisatorisch und administrativ Projekte der öffentlichen Verwaltung und arbeiten eng mit internen sowie externen Beteiligten zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 12 Monate IT-Projekterfahrung und eine Projektmanagement-Fortbildung (z. B. Scrum Foundation) mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 12 Monate IT-Projekterfahrung mit mindestens 5 Projektbeteiligten.
• Projektmanagement-Fortbildung; Scrum Foundation ist bevorzugt.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office, Nextcloud und SharePoint.
• Erfahrung in öffentlicher Verwaltung wünschenswert.

Responsabilités

• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsunterstützung.
• Koordination von Kommunikationsabläufen und Informationsorganisation.
• Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten.
• Protokollierung von Sitzungen und Erstellung von Unterlagen.
• Pflege von Akten, Termin- und Aufgabenplänen.
• Nachverfolgung von Aufgaben und Projektdokumentation.
• Unterstützung bei Kosten, Aufwänden und Terminen in der Projektdurchführung.

Connaissances

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Englischkenntnisse (verhandlungssicher

MS Office

Nextcloud

SharePoint

Formation

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Scrum Foundation

Outils

Nextcloud

SharePoint

Description du poste

PMO-Fachkraft (gn) (JN -092026-55339) Frankfurt am Main (60594), Deutschland

Gehalt: EUR48000 - EUR57000 pro Jahr

Für unseren namhaften Kunden, die FITKO (Föderale IT-Kooperation), suchen wir eine PMO-Fachkraft (gn) in Vollzeit für den Standort in 60594 Frankfurt am Main

Unser Kunde gestaltet gemeinsam mit Bund, Ländern und Kommunen die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland.

• Ein attraktives Jahresgehalt von 48.000 bis 57.000 Euro, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine strukturierte und intensive Einarbeitung
• Einen persönlichen Ansprechpartner für alle Anliegen während des gesamten Einsatzes
• Attraktive Mitarbeiterrabatte, beispielsweise über Corporate Benefits
• Einen schnellen und unkomplizierten Bewerbungsprozess bis hin zur Vertragsunterzeichnung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens zwölf Monate Berufserfahrung in IT-Projekten mit mindestens fünf Projektbeteiligten
• Abgeschlossene Projektmanagement-Fortbildung mit mindestens einer der folgenden Zertifizierungen:
• Scrum Foundation
• Grundkenntnisse in der Betriebswirtschaftslehre
• Aktuelles Wissen im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Nextcloud und SharePoint
• Erste Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung sind Wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Organisations- und Verwaltungsunterstützung
• Übernahme organisatorischer, administrativer und koordinierender Serviceleistungen
• Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen internen und externen Beteiligten
• Mitwirkung bei der Organisation von Teilaufgaben in Projekten
• Kommunikation und Informationsorganisation
• Organisation und Koordination von Kommunikationsabläufen
• Unterstützung bei der Planung sowie bei der projekt- und aufgabenbezogenen Kommunikation
• Pflege strukturierter Informationsablagen sowie Bereitstellung von Informationen
• Strukturierung und Pflege von Arbeits- und Teamräumen
• Pflege von Termin- und Arbeitskalendern
• Dokumentation von Aktivitäten, Ergebnissen, Aufgaben und Bearbeitungsständen
• Sitzungs- und Terminorganisation
• Terminabstimmungen und Koordination von Teilnehmenden
• Vorbereitung und Bereitstellung von Sitzungsräumen und -unterlagen
• Protokollierung inkl. Dokumentation von Ergebnissen, Aufgaben und Fristen
• Nachbereitung und Ablage der Sitzungsdokumentation
• Aufgaben-, Termin- und Statusverfolgung
• Unterstützung bei Erstellung und Pflege von Termin- und Aktivitätenplänen
• Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Bearbeitungsstände
• Aufbereitung von Statusinformationen für zuständige Personen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen, Präsentationen und Statusübersichten
• Unterstützung bei der überschlägigen Planung und Darstellung von Kosten, Aufwänden und Terminen
• Recherche und Zuarbeiten
• Recherche zu organisatorischen und fachlichen, administrativen Fragestellungen
• Strukturierte, adressatengerechte Aufbereitung von Ergebnissen
• Zuarbeit für Führungskräfte, Projektleitungen und Programmmanagement