PMO-Fachkraft / Project Management Office Specialist (gn)

Grafton Deutschland; Mainz; On-site; EUR 48,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte bei Grafton

Corporate Benefits

Homeoffice nach Einarbeitung

Job summary

Grafton Deutschland sucht eine PMO-Fachkraft / Project Management Office Specialist in Mainz. Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft, erstellen Projektbeschreibungen und koordinieren Schnittstellen zu beteiligten Bereichen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, mindestens 12 Monate IT-Projekterfahrung und eine PMO-Fortbildung (PRINCE2, IPMA, CAPM oder SCRUM). Homeoffice nach Einarbeitung möglich.

Qualifications

• kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen
• Erfahrungen in IT-Projekten sind erforderlich
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise
• flexible Einsatzbereitschaft und Reisebereitschaft

Responsibilities

• Unterstützung der Projektleitung bzw. PMO-Leitung im Tagesgeschäft
• Erstellung und Ausarbeitung von Projektbeschreibungen zu Zielen, Risiken und Stakeholdern
• Pflege und Abstimmung von Schnittstellen zu anderen Projekten und beteiligten Bereichen
• Erstellung von Projektstrukturplänen und Projektorganigrammen
• Durchführung der Grobplanung sowie Nachverfolgung von Kosten, Aufwänden und Terminen
• Mitarbeit bei der Anforderungsdefinition
• Erstellung und Pflege von Terminplänen, Aktivitätenplänen, Ressourcenplänen und Kommunikationsplänen
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung sowie der Dokumentationsplanung
• Controlling von QS-Dokumentationen und Ergebnisdokumentationen
• Erhebung und Pflege von Statusdaten inklusive Ist-Daten und Prognosewerten
• Pflege von Projektplänen unter MS Project und Excel
• Terminkoordination, Statusverfolgung sowie Protokollierung von Projektmeetings

Skills

PMO management

Projektplanung

Kostenkontrolle

Stakeholder-Kommunikation

Sprachkenntnisse DE/EN

Teamarbeit

Education

kaufmännische Berufsausbildung

APMG PRINCE2 Foundation

GPM/IPMA Level D

PMI CAPM

SCRUM Foundation

Tools

MS Project

Excel

Job description

PMO-Fachkraft / Project Management Office Specialist (gn) (JN -092026-55334) Mainz (55116), Deutschland

Vollzeit | Standort Mainz| Einsatz beim Kunden HZD

Für unseren namhaften Kunden, die HZD, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine PMO-Fachkraft (gn) / Project Management Office Specialist in Vollzeit am Standort Mainz.

Die HZD zählt zu den führenden IT-Dienstleistern in Hessen und unterstützt ihre Kunden bei der Nutzung moderner Informations- und Kommunikationstechnologien. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Project Management Office (PMO) und tragen aktiv zum Erfolg anspruchsvoller IT-Projekte bei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bzw. PMO-Leitung im Tagesgeschäft
• Erstellung und Ausarbeitung von Projektbeschreibungen, z. B. zu Projektzielen, Risiken und Stakeholdern
• Pflege und Abstimmung von Schnittstellen zu anderen Projekten und beteiligten Bereichen
• Erstellung von Projektstrukturplänen und Projektorganigrammen
• Durchführung der Grobplanung sowie Nachverfolgung von Kosten, Aufwänden und Terminen
• Mitarbeit bei der Anforderungsdefinition
• Erstellung und Pflege von Terminplänen, Aktivitätenplänen, Ressourcenplänen und Kommunikationsplänen
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung sowie der Dokumentationsplanung
• Controlling von QS-Dokumentationen und Ergebnisdokumentationen
• Erhebung und Pflege von Statusdaten inklusive Ist-Daten und Prognosewerten
• Pflege von Projektplänen unter Einsatz von MS Project und Excel
• Terminkoordination, Statusverfolgung sowie Protokollierung von Projektmeetings
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 12 Monate Berufserfahrung in IT-Projekten mit mindestens fünf Mitarbeitenden
• Abgeschlossene Projektmanagement-Fortbildung mit mindestens einem der folgenden Zertifikate:
  • APMG PRINCE2 Foundation
  • GPM / IPMA Level D
  • PMI Certified Associate in Project Management (CAPM)
  • SCRUM Foundation
• Grundkenntnisse der Betriebswirtschaftslehre
• Aktuelles Wissen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Attraktive Vergütung von 48.000 € bis 57.000 € brutto/Jahr — abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung und in Absprache
• Einen persönlichen Ansprechpartner für alle Anliegen während des Einsatzes
• Mitarbeiterrabatte bei Grafton, z. B. über Corporate Benefits
• Eine intensive und strukturierte Einarbeitung
• Eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung — von der Bewerbung bis zur Vertragsunterschrift
• Eine spannende Tätigkeit bei einem renommierten Kunden aus dem öffentlichen IT-Umfeld