Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) (100 %)

Pastoraler Raum Wadern; Trier; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Zusatzversorgung bei der Kirchlichen Z

Job summary

Das Bischöfliche Offizialat Trier sucht eine Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (100 %), um das Sekretariat und die Geschäftsstelle des Offizialats sowie des Ordensreferates zu unterstützen.

Zu den Aufgaben gehören Planung, Organisation, Terminüberwachung, Rechnungswesen (SAP), Protokolle, Adressverwaltung und die Pflege der Homepage (Typo3). Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, gute Rechtschreibkenntnisse und sicherer EDV-Einsatz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit EDV (MS 365, SAP).
• Gutes Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Mobiles Arbeiten nach Absprache.
• Zusatzversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Responsibilities

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat der Geschäftsstelle des Offizialats und Ordensreferats.
• Terminplanung, -koordination und -überwachung mit Vorbereitung entsprechender Unterlagen.
• Organisatorische Zuarbeit für das Gerichtspersonal und das Ordensreferat.
• Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich Orden.
• Rechnungswesen (SAP).
• Verschriftlichung von Audiodateien (Protokolle von gerichtlichen Vernehmungen).
• Allgemeine Korrespondenz und Adressverwaltung (ISIDOR).
• Pflege der Homepage für den Bereich Orden (Typo3).

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Rechtschreibkenntnisse

EDV-Kenntnisse

SAP

Organisationstalent

Diskretion

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS 365

Typo3

ISIDOR

Job description

Für das Bischöfliche Offizialat Trier und das Ordensreferat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n : Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) (100 %)

Art bzw. Nummer: Referenznummer 26168

Bischöfliches Generalvikariat

Mustorstraße 2

Deutschland

Zu den Aufgaben gehören:

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat/in der Geschäftsstelle des Bischöflichen Offizialats und des Ordensreferates
• Terminplanung, -koordination und -überwachung mit Vorbereitung entsprechender Unterlagen
• Organisatorische Zuarbeit für das Gerichtspersonal und das Ordensreferat
• Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen im Bereich Orden
• Rechnungswesen (SAP)
• Verschriftlichung von Audiodateien (Protokolle von gerichtlichen Vernehmungen)
• allgemeine Korrespondenz
• Adressverwaltung(ISIDOR)
• Pflege der Homepage für den Bereich Orden (Typo 3)

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungsowie Berufserfahrung
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• ein sicherer Umgang mit der EDV(M 365, SAP)
• gutes Organisationsvermögen und eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
• ein motiviertes und erfahrenes Team
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zusatzversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)

Einen aktiven Einsatz für die Rechte von Kindern und Jugendlichen im Rahmen der Präventionsordnung des Bistums Trier setzen wir voraus.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 39Wochenstunden.

Wir setzen Verantwortungsbewusstsein für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.