Pfarrsekretär:in (m/w/d)

Propsteiverband Braunschweiger Land; Braunschweig; On-site; EUR 11,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Kollegiales Team

TV-L Vergütung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

kirchliche Zusatzversorgung

Job summary

Die Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Thomas Volkmarode/Dibbesdorf sucht eine Pfarrsekretär:in (m/w/d) in Teilzeit (10-15 Std./Woche) mit unbefristeter oder befristeter Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Braunschweig-Volkmarode bietet eine kollegiale Teamstruktur und eine Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erledigung der Bürotätigkeiten, Ansprechpartner:in für Anfragende, Organisation der Amtshandlungen, Pflege der Homepage und Kassenverwaltung in

Qualifications

• Berufserfahrung in Verwaltungs- und allgemeinen Sekretariatsarbeiten.
• Kenntnisse in Rechnungsführung und Buchhaltung wünschenswert.
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere KFMWeb/MEWIS.

Responsibilities

• Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten.
• Erste Ansprechperson für Anfragende und Weiterleitung von Anfragen.
• Organisation der Amtshandlungen in Absprache mit dem Pfarramt.
• Pflege der Kirchengemeinden-Homepage mit Unterstützung.
• Vorkontieren von Ein- und Auszahlungen, Barkasse, Kassenverwaltung.
• Führung des Gemeindekalenders und Organisation der Raumvergabe.

Skills

Verwaltungsarbeiten

Korrespondenz

Telefon- und Maildokumentation

Organisation

Tools

KFMWeb

MEWIS

Job description

Kommen Sie

zu uns ins TEAM!

Pfarrsekretär:in (m/w/d)

Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Thomas Volkmarode/Dibbesdorf

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teilzeit 10-15 Std./Wo., unbefristet/befristet

Braunschweig-Volkmarode

SIE BRINGEN MIT

• Berufserfahrung in Verwaltungs- und allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefon- und Maildokumentation, Akten- und Archivführung sowie Kenntnisse in Rechnungsführung und Buchhaltung
• gute EDV-Kenntnisse (Kenntnisse in KFMWeb und MEWIS wären von Vorteil)
• die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu organisieren
• eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen dem Publikumsverkehr begegnet – kompetent und zugewandt

IHRE AUFGABEN

• Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten
• Erste:r Ansprechpartner:in für Anfragende zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften
• Organisation der Amtshandlungen in Absprache mit dem Pfarramt
• Unterstützung bei der Pflege der Homepage der Kirchengemeinde
• Vorkontieren von Ein- und Auszahlungen, Führung der Barkasse, Verwaltung von Kollekten, Kontrolle von Zahlungen, Buchführung in Absprache mit der Kassenverwaltung beim Propsteiverband Braunschweiger Land
• Führung der Gemeindekalender sowie Organisation der Raumvergabe im Gemeindehaus

FREUEN SIE SICH AUF

• ein kollegiales Team weiterer ehren-, neben-, und hauptamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Vergütung je nach Qualifikation nach TV-L (Tarifvertrag der Länder)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kirchliche Zusatzversorgung

Für Rückfragen steht Ihnen die Pfarrerin Christine Heuser unter Tel. [phone] zur Verfügung.

Die Tätigkeit als Pfarrsekretär:in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche für die Mitarbeit voraus.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Der Pfarrverband möchte die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern besonders fördern. Daher strebt er eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Wir freuen uns auf Sie!