Pfarrsekretär:in (m/w/d)

Ev.-luth. Propsteiverband Braunschweiger Land; Braunschweig; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Kirchliche Zusatzversorgung

Kollegiales Team

Descripción de la vacante

Der Pfarrverband Braunschweiger Land sucht eine Sekretariatskraft (m/w/d) für die Kirchengemeinde in Braunschweig. Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, betreuen Anfragende und leiten Anfragen weiter.

Sie organisieren Amtshandlungen in Absprache mit dem Pfarramt, unterstützen die Pflege der Kirchenhomepage und führen Barkasse sowie Kassenprüfung in Zusammenarbeit mit der Kassenverwaltung. Die Stelle erfordert Engagement und Teamfähigkeit.

Formación

• Erfahrung in Verwaltungs- und allgemeinen Sekretariatsarbeiten.
• Kenntnisse in Rechnungsführung und Buchhaltung sind von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse; eigenständiges Arbeiten und Organisation.
• Freundliches Auftreten im Publikumsverkehr erforderlich.

Responsabilidades

• Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten.
• Erste:r Ansprechpartner:in für Anfragende zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften.
• Organisation der Amtshandlungen in Absprache mit dem Pfarramt.
• Unterstützung bei der Pflege der Homepage der Kirchengemeinde.
• Vorkontieren von Ein- und Auszahlungen, Führung der Barkasse, Verwaltung von Kollekten, Kontrolle von Zahlungen, Buchführung in Absprache mit der Kassenverwaltung beim Propsteiverband Braunschweiger Land.
• Führung der Gemeindekalender sowie Organisation der Raumvergabe im Gemeindehaus.

Conocimientos

Verwaltungssekretariat

EDV-Kenntnisse

Eigenständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Herramientas

KFMWeb

MEWIS

Descripción del empleo

Sie bringen mit:

• Berufserfahrung in Verwaltungs- und allgemeinen Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefon- und Maildokumentation, Akten- und Archivführung sowie Kenntnisse in Rechnungsführung und Buchhaltung
• gute EDV-Kenntnisse (Kenntnisse in KFMWeb und MEWIS wären von Vorteil)
• die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu organisieren
• eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen dem Publikumsverkehr begegnet – kompetent und zugewandt

Ihre Aufgaben:

• Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten
• Erste:r Ansprechpartner:in für Anfragende zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften
• Organisation der Amtshandlungen in Absprache mit dem Pfarramt
• Unterstützung bei der Pflege der Homepage der Kirchengemeinde
• Vorkontieren von Ein- und Auszahlungen, Führung der Barkasse, Verwaltung von Kollekten, Kontrolle von Zahlungen, Buchführung in Absprache mit der Kassenverwaltung beim Propsteiverband Braunschweiger Land
• Führung der Gemeindekalender sowie Organisation der Raumvergabe im Gemeindehaus

Freuen Sie sich auf:

• ein kollegiales Team weiterer ehren-, neben-, und hauptamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• Vergütung je nach Qualifikation nach TV-L (Tarifvertrag der Länder)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kirchliche Zusatzversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Tätigkeit als Pfarrsekretär:in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche für die Mitarbeit voraus.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.

Der Pfarrverband möchte die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern besonders fördern. Daher strebt er eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Wir freuen uns auf Sie!