Persönliche Assistenz der Oberbürgermeisterin (m/w/d)

Wilhelmshaven; Wilhelmshaven; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitmodelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zusammenfassung

Stadt Wilhelmshaven sucht eine/n Persönliche/n Assistenz der Oberbürgermeisterin (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und bezahlt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Arbeitszeit 39 Wochenstunden mit flexiblem Einsatzort innerhalb Wilhelmshavens. Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie die Koordination des Sekretariats und der persönlichen Büroorganisation der Oberbürgermeisterin.

Qualifikationen

• 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich bzw. kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Assistenzaufgaben und Terminplanung.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office-Programmen.

Aufgaben

• Qualifiziertes Terminmanagement und Protokollvorbereitung der Oberbürgermeisterin.
• Persönliche Ablauf-, Informations- und Begleitkoordination.
• Koordination des Sekretariats und Organisationsaufgaben der Oberbürgermeisterin.

Kenntnisse

Assistenzaufgaben

Organisation

Kundenorientierung

Terminmanagement

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. Angestelltenlehrgang I)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz der Oberbürgermeisterin (m/w/d)

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. Angestelltenlehrgang I)

Einsatzort 26382 Wilhelmshaven

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Persönliche Assistenz der Oberbürgermeisterin (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a *) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Aufgaben:

• Qualifiziertes Terminmanagement sowie organisatorische und protokollarische Vorbereitung der Termine der Oberbürgermeisterin
• Persönliche Ablauf-, Informations- und Begleitkoordination der Oberbürgermeisterin einschließlich Terminvor- und -nachbereitung
• Steuerung und Koordination des Sekretariats sowie der persönlichen Büroorganisation der Oberbürgermeisterin

Ihr Anforderungsprofil:

• 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. Angestelltenlehrgang I)
• Erfahrung in Assistenzaufgaben
• Gute EDV-Kenntnisse und Praxiserfahrung in Office-Anwendungen
• Gute Umgangsformen und ein freundliches und gewandtes Auftreten
• Guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
• Gute Organisationsfähigkeit, Eigenverantwortung und Belastbarkeit
• Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen; Kundenorientierung

Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (außerhalb der DV Gleitzeit) wird vorausgesetzt.

* ) Für die Dauer der Ausübung dieser Assistenzaufgaben erfolgt eine befristete übertariflicheEingruppierung in die EG 9a TVöD; die dauerhafte Grundgruppierung orientiert sich an denpersönlichen Voraussetzungen.

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung und Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen Herr Müll, Tel. [phone], gern zur Verfügung.

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

Persönliche Kontaktmöglichkeiten finden Sie bei den Stellenangeboten.

Sprechzeiten:

• Mo - Do: 8:30 - 12:30 Uhr
  und 14:00 - 15:30 Uhr