Verwaltungskraft (m/w/d)

Wilhelmshaven; Wilhelmshaven; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jährliche Leistungszulage

Möglichkeiten für Homeoffice

Fachliche Weiterbildung

Job summary

Die Stadt Wilhelmshaven sucht eine Verwaltungskraft für die Sachbearbeitung im Bereich der Hilfe zum Lebensunterhalt. Diese unbefristete Vollzeitstelle umfasst die Annahme und Prüfung von Anträgen sowie die Bearbeitung von Sozialleistungen.

Die Bewerber sollten eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten abgeschlossen haben und über gute EDV-Kenntnisse verfügen. Die Stelle bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten oder Verwaltungsfachangestellten.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office erforderlich.
• Fähigkeit zur Organisation und Kommunikation mit Bürgern.

Responsibilities

• Annahme und Prüfung der Anträge auf Sozialleistungen.
• Beratung und Unterstützung der Antragsteller.
• Bearbeitung von Leistungsanträgen und Erteilung von Bescheiden.

Skills

EDV-Kenntnisse (MS Office)

Organisationsfähigkeit

Konfliktfähigkeit

Beratungskompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Einfühlungsvermögen

Argumentationsfähigkeit

Überzeugungsfähigkeit

Eigenverantwortung

Lernbereitschaft

Belastbarkeit

Education

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

1. Angestelltenprüfung

Laufbahnfähigkeit für das 2. Einstiegsamt

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) Fachbereich Soziales

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Anstellungsdauer unbefristet

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Voraussetzung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Beamtin/Beamter LG 1 2. Einstiegsamt

Einsatzort 26382 Wilhelmshaven

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

für die Sachbearbeitung im Bereich der Hilfe zum Lebensunterhalt / Grundsicherung / Eingliederungshilfe im Fachbereich Soziales.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 bzw. 40 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)oder nach Besoldungsgruppe A 9 Niedersächsische Besoldungsordnung (NBesO).

Ihre Aufgaben:

Annahme bzw. Aufnahme der Anträge auf Leistungen nach dem SGB XII (Kapitel 3,4,5,8 und 9) und auf Leistungen nach dem SGB XII im Rahmen der gleichzeitigen Gewährung von Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB XII / SGB IX (Teil 2)

• Prüfung der Anträge, Prüfung vorrangiger Leistungsansprüche
• Beratung und Auskunftserteilung

Bearbeitung der Leistungsanträge

• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen, Erfassung und Berechnung der Leistungsfälle anhand des aktuell eingesetzten Softwareprogramms LISSA, ggfs. Durchführung von Barzahlungen
• Überwachung der laufenden Fälle, Erteilung von unterschiedlichsten Bescheiden
• Einholung und Auswertung von Gutachten (z. B. Gesundheitsamt)
• Prüfung und Geltendmachung von Ersatzansprüchen, Befriedigung von Erstattungsansprüchen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Rückforderungsbescheiden, bei der Widerspruchsbearbeitung und der Klagevorbereitung

Kassentechnische Umsetzung

• Anfertigung von Vorkontierungen
• Überwachung von Zahlungseingängen, ggfs. Stundung, Niederschlagung oder Erlass von Forderungen

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. 1. Angestelltenprüfung, zur/zum Fachassistent*in für Leistungsgewährung (m/w/d) oder die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung allgemeine Dienste
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Organisations- und Konfliktfähigkeit, Beratungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung
• Einfühlungsvermögen, Argumentationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Eigenverantwortung, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Belastbarkeit
• gesundheitliche Eignung für Bildschirmtätigkeit.

Die Aufgabe ist teilbar und teilzeitgeeignet.

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wegen der Unterrepräsentanz in diesem Bereich werden Bewerbungen von Männern ausdrücklich begrüßt.