Persönliche Assistenz der Oberbürgermeisterin (m/w/d)

Stadt Wilhelmshaven; Wilhelmshaven; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

VBL (Altersvorsorge)

flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Die Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz der Oberbürgermeisterin (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Koordination des Sekretariats und die persönliche Büroorganisation. Erwartet werden eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Sekretariatsausbildung, sowie Erfahrungen in Assistenzaufgaben und gute

Qualifications

• 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. Angestelltenlehrgang I)
• Erfahrung in Assistenzaufgaben
• Gute EDV-Kenntnisse und Praxiserfahrung in Office-Anwendungen
• Gute Umgangsformen und ein freundliches und gewandtes Auftreten
• Guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
• Gute Organisationsfähigkeit, Eigenverantwortung und Belastbarkeit
• Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen; Kundenorientierung

Responsibilities

• Qualifiziertes Terminmanagement sowie organisatorische und protokollarische Vorbereitung der Termine der Oberbürgermeisterin
• Persönliche Ablauf-, Informations- und Begleitkoordination der Oberbürgermeisterin einschließlich Terminvor- und -nachbereitung
• Steuerung und Koordination des Sekretariats sowie der persönlichen Büroorganisation der Oberbürgermeisterin

Skills

Assistenzerfahrung

Umgangsformen

Belastbarkeit

Sprachkompetenz

Eigenverantwortung

Education

Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz der Oberbürgermeisterin (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Wochenstunden). Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a * des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Ihre Aufgaben:

• Qualifiziertes Terminmanagement sowie organisatorische und protokollarische Vorbereitung der Termine der Oberbürgermeisterin
• Persönliche Ablauf-, Informations- und Begleitkoordination der Oberbürgermeisterin einschließlich Terminvor- und -nachbereitung
• Steuerung und Koordination des Sekretariats sowie der persönlichen Büroorganisation der Oberbürgermeisterin

Ihr Anforderungsprofil:

• 3-jährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (bzw. Angestelltenlehrgang I)
• Erfahrung in Assistenzaufgaben
• Gute EDV-Kenntnisse und Praxiserfahrung in Office-Anwendungen
• Gute Umgangsformen und ein freundliches und gewandtes Auftreten
• Guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
• Gute Organisationsfähigkeit, Eigenverantwortung und Belastbarkeit
• Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen; Kundenorientierung

Die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (außerhalb der DV Gleitzeit) wird vorausgesetzt.

* Für die Dauer der Ausübung dieser Assistenzaufgaben erfolgt eine befristete übertarifliche Eingruppierung in die EG 9a TVöD; die dauerhafte Grundgruppierung orientiert sich an den persönlichen Voraussetzungen.

Wir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Gleichstellung und Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu - nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen Herr Müll, Tel. [phone], gern zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: bis zum 30.10.2026