Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Media Ems; Dresden; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lunch-Meal Bonus

Rabatte & Tickets

Persönliche Weiterbildung

Team Happenings

Zusammenfassung

vibe by egocentric Systems mit Sitz in Dresden sucht eine persönliche Assistenz (m/w/d) zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Vollzeit in Festanstellung, zentrale administrative Aufgaben und Organisation prägen den Arbeitsalltag.

Sie planen Termine, koordinieren Meetings und Reisen, erstellen Präsentationen und Protokolle, betreuen Korrespondenz und unterstützen Entscheidungen sowie Projekte. Branchen-Erfahrung in Event/E-Commerce ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder vergleichbare Assistenzfunktion
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
• Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verantwortungsbewusste Unterstützung der Geschäftsführung
• Verlässliche Kommunikationsschnittstelle intern/extern

Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Planung/Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Dokumenten
• Telefonmanagement und Monitoring von Posteingang/outgoing
• Unterstützung bei Entscheidungs- und Projektvorbereitungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation von internen/externen Veranstaltungen

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PP,

Organisations- & Zeitmanagement

Selbstständiges Arbeiten

Kommunikation Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

ERfahrung in Eventbranche oder E-Commerce

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

Festanstellung

Deine Reise beginnt hier!

Die vibe by egocentric Systems ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Event Ticketing mit Sitz in Dresden. Wir entwickeln und betreiben eine leistungsstarke Plattform für den Online-Verkauf von Tickets für Veranstaltungen aller Art. Unser junges und engagiertes Team zeichnet sich durch Kreativität, Flexibilität und eine hohe Kundenorientierung aus. Wir suchen zur direkten Unterstützung unseres Geschäftsführers ein proaktives und zuverlässiges Talent, das mit Engagement zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs beiträgt.

Deine Aufgaben

• Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich
• Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
• Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente
• Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten
• Du übernimmst dieKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen

Dein Profil

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck
• Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
• Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)

Warum wir?

• Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen.
• Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm.
• Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum.
• Team Happenings:Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe.