Vertriebsassistenz / Sales Support (w/m/d)

vibe by egocentric Systems; Dresden; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch-Meal Bonus

Rabatte & Tickets

Persönliche Weiterbildung

Team Happenings

Job summary

vibe by egocentric Systems GmbH in Dresden sucht Unterstützung im Vertriebsinnendienst. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Angebote sauber erstellt, Vorgänge im Blick behalten und kein Lead verloren geht.

Du präsentierst Reports, Forecasts und KPIs, steuerst die Sales-Pipeline und sorgst für saubere Prozesse im CRM. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, liebst Zahlen und effiziente Abläufe, arbeitest eigeninitiativ und zuverlässig.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ideal Vertriebsinnendienst-Erfahrung.
• Freude an Struktur, Zahlen und Prozessen sowie effiziente Umsetzung.
• Eigeninitiative und Weitblick, proaktive Aufgabenpriorisierung.
• Organisationstalent und Ruhe bei mehreren Themen zugleich.
• Spaß an Prozessverbesserung und Optimierung im Team.

Responsibilities

• Unser Vertriebsteam im Hintergrund unterstützen, Tagesgeschäft reibungslos gestalten.
• Angebote erstellen, offene Vorgänge im Blick behalten, Leads sichern.
• Reports, Forecasts und KPIs aufbereiten für fundierte Entscheidungen.
• Sales-Pipeline steuern, CRM-Datenqualität sicherstellen.
• Neue Kundenübernahme koordinieren und reibungslosen Start gewährleisten.
• CRM-System weiterentwickeln, Automatisierungen und KI-basierte Chancen prüfen.
• Potenziale erkennen und Prozesse gemeinsam verbessern.

Skills

Vertriebsinnendienst

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

Eigeninitiative

MS Office

HubSpot / CRM

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HubSpot

CRM-System

Job description

Deine Reise beginnt hier!

Die vibe by egocentric Systems GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Event Ticketing mit Sitz in Dresden. Wir entwickeln und betreiben eine leistungsstarke Plattform für den Online-Verkauf von Tickets für Veranstaltungen aller Art. Unser junges und engagiertes Team zeichnet sich durch Kreativität, Flexibilität und eine hohe Kundenorientierung aus.

Ohne dich läuft im Vertrieb nichts.

während das Sales-Team neue Kunden begeistert, sorgst du im Hintergrund dafür, dass Prozesse funktionieren, Zahlen stimmen und keine Chance liegen bleibt. Mit deinem Organisationstalent, HubSpot-Know-how und einem Blick für Optimierung schaffst du die Grundlage für erfolgreiche Abschlüsse.

Deine Aufgaben

• Unser Vertriebsteam erfolgreich machen – indem du im Hintergrund dafür sorgst, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Angebote erstellen, offene Vorgänge im Blick behalten und dafür sorgen, dass kein Lead verloren geht.
• Reportings, Forecasts und KPIs aufbereiten, damit unser Vertrieb die richtigen Entscheidungen treffen kann.
• Unsere Sales-Pipeline steuern und gemeinsam mit dem Team für saubere Prozesse und eine hohe Datenqualität in unserem CRM-System sorgen.
• Neue Kunden optimal übergeben und einen reibungslosen Start mit unserem Operations-Team ermöglichen.
• Unser CRM-System aktiv weiterentwickeln, Automatisierungen aufbauen und mit KI neue Möglichkeiten für einen effizienteren Vertrieb schaffen.
• Verbesserungspotenziale erkennen, Ideen einbringen und unsere Vertriebsprozesse kontinuierlich auf das nächste Level heben.

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer ähnlichen Rolle.
• Freude an Struktur, Zahlen und Prozessen sowie den Anspruch, Dinge sauber und effizient umzusetzen.
• Eigeninitiative und Weitblick, sodass du erkennst, was als Nächstes zu tun ist, ohne auf Anweisungen zu warten.
• Organisationstalent und einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen.
• Spaß daran, Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren und gemeinsam bessere Lösungen zu entwickeln.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HubSpot oder einem anderen CRM-System.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Lust, gemeinsam mit einem ambitionierten Team Vertrieb jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Warum wir?

• Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen.
• Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets.
• Persönliche Weiterbildung: Uns sind Freiräume wichtig, damit Du auch Neues dazulernen kannst.
• Team Happenings: Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe.

Über uns

Von glamouröser Kunst und Kultur über aufregende Sportevents bis hin zu freshen Konzerten – kaum eine Branche ist so vielfältig wie die Eventbranche. Mit enormer Begeisterung unterstützen wir unsere Kunden auf dem Weg zu ihrem ausverkauften Event und sorgen damit am Ende für die perfekte Unterhaltung für Eventhungrige. Als ein frisches, dynamisches Team bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich selbst zu strukturieren und zu verwalten. Mit innovativen Ideen treiben wir unsere Branche voran und suchen Dich als Quell der Innovation. Fragen? Melde dich gern bei Franziska - ruf direkt an oder schick eine WhatsApp-Nachricht an 01522 8033 772.