Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

vibe; Dresden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Lunch-Meal Bonus

Rabatte & Tickets

Persönliche Weiterbildung

Team Happenings

Zusammenfassung

Vibe in Dresden sucht einen proaktiven Personal Assistant, der die umfassende Unterstützung des Geschäftsführers übernimmt. Zu den Aufgaben gehört das Planen von Terminen sowie die Erstellung von Berichten und Präsentationen.

Der ideale Kandidat bringt Erfahrung als Personal Assistant mit, hat ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und beherrscht die gängigen MS Office-Anwendungen. Rabatte auf Mittagessen sowie exklusive Eventtickets warten auf Dich!

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in vergleichbarer Assistenzfunktion.
• Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce ist von Vorteil.

Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung des Geschäftsführers.
• Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Überwachung der Posteingänge und -ausgänge sowie Telefonmanagement.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Deine Reise beginnt hier!

Die egocentric Systems GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Event Ticketing mit Sitz in Dresden. Wir entwickeln und betreiben eine leistungsstarke Plattform für den Online-Verkauf von Tickets für Veranstaltungen aller Art. Unser junges und engagiertes Team zeichnet sich durch Kreativität, Flexibilität und eine hohe Kundenorientierung aus. Wir suchen zur direkten Unterstützung unseres Geschäftsführers ein proaktives und zuverlässiges Talent, das mit Engagement zum reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs beiträgt.

Deine Aufgaben

• Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich
• Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
• Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente
• Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten
• Du übernimmst dieKommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du organisierst interne und externe Veranstaltungen

Dein Profil

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce)
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck
• Deine Aufgaben erledigst Du zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
• Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (schriftlich und mündlich)

Warum wir?

• Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen.
• Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm.
• Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum.
• Team Happenings:Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe.

Noch einmal im Überblick

Damit kannst Du besonders bei uns punkten:

• Mit Deinem ausgezeichneten Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten behältst DuDeine und wichtige Deadlines der Geschäftsführung im Blick. Für den ein oder anderen proaktiven Reminder lieben Dich Deine Kollegen und Kolleginnen.
• Du erledigst professionelle Korrespondenz souverän und weißt auch schwierigen Situationen eine positive Wendung zu geben.
• Du bist mit dem Herzen dabei, ohne die Minuten bis zum Feierabend zu zählen.

Über uns

Von glamouröser Kunst und Kultur über aufregende Sportevents bis hin zu freshen Konzerten – kaum eine Branche ist so vielfältig wie die Eventbranche. Mit enormer Begeisterung unterstützen wir unsere Kunden auf dem Weg zu ihrem ausverkauftenEvent und sorgen damit am Ende für die perfekte Unterhaltung für Eventhungrige. Als ein frisches, dynamisches Team bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich selbst zu strukturieren und zu verwalten. Mit innovativen Ideen treiben wir unsere Branche voran und suchen Dich als Quell der Innovation.