Vertriebsassistenz / Sales Support (w/m/d)

Media Ems; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch-Meal Bonus

Rabatte & Tickets

Persönliche Weiterbildung

Team Happenings

Job summary

vibe by egocentric Systems GmbH in Dresden sucht eine engagierte Vertriebsinnendienst-Unterstützung, die das Team im Hintergrund stärkt. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Zahlen stimmen und Leads nicht verloren gehen.

Zu deinen Aufgaben gehören das Erstellen von Angeboten, das Aufbereiten von Reportings, Forecasts und KPIs sowie die Pflege der Sales-Pipeline im CRM. Du bringst Organisationstalent, Struktur und Freude an Prozessen mit.

Qualifications

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude an Struktur, Zahlen und Prozessen.
• Eigeninitiative und Weitblick.
• Organisationstalent auch bei mehreren Themen gleichzeitig.
• Spaß daran, Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren und bessere Lösungen zu entwickeln.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HubSpot oder einem anderen CRM-System.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Teamgeist.

Responsibilities

• Unser Vertriebsteam erfolgreich machen – im Hintergrund dafür sorgen, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Angebote erstellen, offene Vorgänge im Blick behalten.
• Reportings, Forecasts und KPIs aufbereiten.
• Sales-Pipeline steuern und Sauberkeit der CRM-Daten sichern.
• Neue Kunden optimal übergeben und Start mit Operations-Team ermöglichen.
• CRM-System aktiv weiterentwickeln, Automatisierungen aufbauen, KI nutzen.
• Verbesserungspotenziale erkennen und Vertriebsprozesse optimieren.

Skills

Prozessoptimierung

Datenanalyse

Eigeninitiative

Organisationstalent

Vertriebsunterstützung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

HubSpot

MS Office

Job description

Deine Reise beginnt hier!

Die vibe by egocentric Systems GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Bereich Event Ticketing mit Sitz in Dresden. Wir entwickeln und betreiben eine leistungsstarke Plattform für den Online-Verkauf von Tickets für Veranstaltungen aller Art. Unser junges und engagiertes Team zeichnet sich durch Kreativität, Flexibilität und eine hohe Kundenorientierung aus.

Ohne dich läuft im Vertrieb nichts.
Während das Sales-Team neue Kunden begeistert, sorgst du im Hintergrund dafür, dass Prozesse funktionieren, Zahlen stimmen und keine Chance liegen bleibt. Mit deinem Organisationstalent, HubSpot-Know-how und einem Blick für Optimierung schaffst du die Grundlage für erfolgreiche Abschlüsse.

Deine Aufgaben

• Unser Vertriebsteam erfolgreich machen – indem du im Hintergrund dafür sorgst, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.
• Angebote erstellen, offene Vorgänge im Blick behalten und dafür sorgen, dass kein Lead verloren geht.
• Reportings, Forecasts und KPIs aufbereiten, damit unser Vertrieb die richtigen Entscheidungen treffen kann.
• Unsere Sales-Pipeline steuern und gemeinsam mit dem Team für saubere Prozesse und eine hohe Datenqualität in unserem CRM-System sorgen.
• Neue Kunden optimal übergeben und einen reibungslosen Start mit unserem Operations-Team ermöglichen.
• Unser CRM-System aktiv weiterentwickeln, Automatisierungen aufbauen und mit KI neue Möglichkeiten für einen effizienteren Vertrieb schaffen.
• Verbesserungspotenziale erkennen, Ideen einbringen und unsere Vertriebsprozesse kontinuierlich auf das nächste Level heben.

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer ähnlichen Rolle.
• Freude an Struktur, Zahlen und Prozessen sowie den Anspruch, Dinge sauber und effizient umzusetzen.
• Eigeninitiative und Weitblick, sodass du erkennst, was als Nächstes zu tun ist, ohne auf Anweisungen zu warten.
• Organisationstalent und einen kühlen Kopf, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen.
• Spaß daran, Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren und gemeinsam bessere Lösungen zu entwickeln.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HubSpot oder einem anderen CRM-System.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Lust, gemeinsam mit einem ambitionierten Team Vertrieb jeden Tag ein Stück besser zu machen.

Warum wir?

• Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen.
• Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets.
• Persönliche Weiterbildung: Uns sind Freiräume wichtig, damit Du auch Neues dazulernen kannst.
• Team Happenings:Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe.

Kontaktinformationen