Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d)

Food affairs GmbH; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Arbeitszeiten

Jedes Wochenende frei

Weiterbildung

Flache Hierarchien

Dream-Team

Mitarbeiterangebote

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Food affairs GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d) in Vollzeit. Du planst und betreust Konferenzen, Meetings und Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Du bringst Organisationstalent, Serviceorientierung und Detailverliebtheit mit. Die Rolle bietet faire Arbeitszeiten, Weiterbildung und flache Hierarchien in einem motivierten Team sowie attraktive Mitarbeiterrabatte und gute Anbindung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Eventmanagement oder in der Organisation von Veranstaltungen.
• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit und Kundenorientierung.
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Head of Event & Conferences bei Catering- und Konferenzanfragen sowie Rechnungsmanagement.
• Begleitung von Veranstaltungen von Planung bis Betreuung vor Ort.
• Vertretung der Eventmanagerin bei Bedarf mit Überblick über Kommunikation und Abrechnung.
• Unterstützung des Inhouse-Restaurants im Team.
• Kreative Kommunikation zur Präsentation von Catering-Angeboten und Events.

Kenntnisse

Event-Erfahrung

Organisationstalent

Kreativer Kopf

Hands-on-Mentalität

Kommunikations-Profi

MS Office

Sprachstark Deutsch/Englisch

Tools

Event-Management-Tools

Jobbeschreibung

Assistenz im Konferenz- und Eventbereich (m/w/d) in Vollzeitgesucht! Für unserBetriebsrestaurant in Münchensuchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Auge fürs Detail. Du sorgst dafür, dass Konferenzen, Meetings und Events reibungslos ablaufen. Zeige dein Können und gestalte besondere Veranstaltungserlebnisse mit.

WAS WIR DIR BIETEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Einmal dabei, immer dabei! Kein Stress mit befristeten Verträgen
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag 08:00 - 16:30 Uhr
• \\Jedes Wochenende frei:\\Party, Netflix oder einfach nur chillen? Deine Entscheidung
• Weiterbildung und Entwicklung: Wachse über dich hinaus - mehr Fähigkeiten, mehr Superkräfte!
• Flache Hierarchien: Bei uns gibt’s keinen „Chef:in“, der/die über dir schwebt
• Dream-Team: Ein Team so cool, dass gute Laune vorprogrammiert ist
• Mitarbeiterangebote(Rabatte bei über 600 Anbietern): Für jede:n etwas dabei!
• Gute Verkehrsanbindung: Dein Arbeitsweg wird entspannt, dank optimaler Anbindung

DEINE AUFGABEN

• \\Organisationstalent:\\Du unterstützt unsere Head of Event & Conferences bei Catering- und Konferenzanfragen sowie im Rechnungsmanagement
• \\Event-Support:\\Du begleitest Veranstaltungen von der Planung bis zur Betreuung vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• \\Vertretung mit Überblick:\\Du übernimmst die Vertretung unserer Eventmanagerin und behältst Kundenkommunikation, Organisation und Abrechnung im Griff
• \\Flexibler Teamplayer:\\Bei Bedarf unterstützt du unser Team im Inhouse-Restaurant „Anni's“ und packst im Service mit an
• \\Kreativer Kommunikations-Profi:\\Mit ansprechenden Slack-Posts setzt du Catering-Angebote, Aktionen und Events gekonnt in Szene

DEIN PROFIL

• \\Event-Erfahrung:\\DuhastbereitsersteErfahrungimEventmanagement,ServiceoderderOrganisationvonVeranstaltungengesammelt
• \\Organisationstalent:\\DubehältstauchbeimehrerenProjektengleichzeitigdenÜberblickundarbeiteststrukturiert
• \\KreativerKopf:\\DubringstneueIdeenmitundhasteinGespürfürTrendsundGästewünsche
• \\Hands-on-Mentalität:\\Duarbeitestselbstständig,packstmitanundbehältstauchinstressigenSituationeneinenkühlenKopf
• \\Kommunikations-Profi:\\DuüberzeugtmitTeamgeist,einemsicherenAuftretenundstarkenKommunikationsfähigkeiten
• \\Digitalfit:\\MSOfficeundidealerweiseEvent-Management-ToolsgehörenfürdichzumArbeitsalltag
• \\Sprachstark:\\DukommunizierstsicheraufDeutschundEnglisch,sowohlmündlichalsauchschriftlich