Personio Administrator & HR Specialist (m/w/d)

UnternehmerTUM gGmbH; Garching bei München; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildungsbudget

MakerSpace‑Zugang

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätsbudget Moovster

Job summary

UnternehmerTUM gGmbH sucht eine Teilzeitstelle (25 Std./Woche) zur HR-Administration und Analyse. Du pflegst Personalstammdaten in Personio, unterstützt die vorbereitende Lohnbuchhaltung und erstellst Kennzahlen sowie Berichte für Führungskräfte.

Zudem begleitest du Gehaltsprüfungen und optimierst HR-Prozesse in enger Abstimmung mit dem People Solutions Team. Du bringst fundierte HR-/Controlling-Erfahrung, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse mit Pivot-Tabellen, DATEV-Erfahrung und idealerweise Power

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal/Controlling
• Fundierte Erfahrung in administrativen HR-Aufgaben (Datenpflege, vorbereitende Abrechnung) sowie analytischen Tätigkeiten (Reporting, Kennzahlen)
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise in der Datenpflege
• Exzellenter Umgang mit Personio sowie MS Excel inklusive Pivot-Tabellen und komplexer Formeln
• Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware wie DATEV
• Idealerweise erste Erfahrung mit Analytics-Tools wie Power BI
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Neugier und Souveränität im Umgang mit KI-Tools zur Beschleunigung von Analysen

Responsibilities

• Betreuung administrativer HR-Prozesse und Team-Anfragen
• Pflege der Personalstammdaten in Personio
• Verantwortung für vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung im People Solutions Team
• Erstellung, Analyse und Überwachung relevanter HR-Kennzahlen und Statistiken
• Aufbereitung der Daten in Berichten und Dashboards als Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte
• Schnittstelle zwischen Personalabteilung und zentralem Controlling

Skills

HR-Analytik

Datenpflege

Zahlenverständnis

Excel Pivot

Power BI

Education

BWL-Studium oder vergleichbare Ausbildung

Weiterbildung Personal/Controlling

Tools

Personio

DATEV

MS Excel

Power BI

Job description

Über uns

Die Brücke zwischen HR-Prozessen und HR-Zahlen
In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion in unserem People Solutions Team vereinst du operatives HR-Management mit datenbasierter Analyse über unser HRIS Personio. Du übernimmst die Pflege der Personalstammdaten in Personio und sorgst für eine saubere, verlässliche Datenbasis für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, in enger Abstimmung mit unserem Gehaltsabrechnungssystem DATEV.
Aus dieser Datenbasis erstellst du verständliche HR-Kennzahlen und Reportings, mit denen unsere Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können. Du analysierst und optimierst dabei kontinuierlich unsere HR-Prozesse und trägst so direkt dazu bei, dass Europas führendes Zentrum für Innovation und Gründung reibungslos und mit den richtigen Personalentscheidungen wächst.

Diese Position ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als befristete Elternzeitvertretung, bis voraussichtlich 30.04.2028, ausgeschrieben.

Deine Aufgaben

HR Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio

• Betreuung administrativer HR-Prozesse und Anfragen aus dem Team
• Pflege der Personalstammdaten in Personio
• Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in enger Abstimmung im People Solutions Team

Kennzahlen & Reporting über Personio

• Erstellung, Analyse und Überwachung relevanter HR-Kennzahlen und Statistiken
• Aufbereitung der Daten in übersichtlichen Berichten und Dashboards als Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte

Gehaltsüberprüfung, Beförderungsprozess & Personalplanung durch Personio

• Aktive Begleitung des internen Gehaltsüberprüfungs- & Beförderungsprozesses
• Validierung der Datenbasis und Erstellung von Hochrechnungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Personalabteilung und zentralem Unternehmenscontrolling

Prozess- & Datenoptimierung

• Kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und Datenqualität aus Personio und unseren verbundenen Systemen, basierend auf deinem Wissen aus der täglichen Datenpflege

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Controlling (z. B. BWL) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal/Controlling (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, in der du administrative Aufgaben (Datenpflege, vorbereitende Abrechnung) mit analytischen Tätigkeiten (Reporting, Kennzahlen) über Personio kombiniert hast
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise in der Datenpflege, gepaart mit dem Blick fürs große Ganze
• Exzellenter Umgang und viel Erfahrung mit Personio sowie MS Excel inklusive Pivot‑Tabellen und komplexer Formeln
• Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware wie DATEV
• Du interpretierst Zahlen und HR‑Daten verständlich und bereitest sie zielgruppengerecht auf
• Idealerweise erste Erfahrung mit Analytics‑Tools wie Power BI
• Exzellente Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse
• Neugier und Souveränität im Umgang mit modernen KI‑Tools, um Datenanalysen zu beschleunigen, Berichte präziser zu formulieren und administrative Routineaufgaben effizienter zu gestalten

Deine Vorteile

• Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech‑Werkstatt “MakerSpace”
• weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
• Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice‑Möglichkeit ermöglichen eine gute Work‑Life‑Balance.
• Zugang zu TU‑Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass‑Mitgliedschaft sowie Zugang zu TUM‑Sportangeboten).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Kontakt

Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München