People Operations Specialist TZ (m/w/d)

MegaDev GmbH; München; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (Workation möglich)

Zusätzliche Urlaubstage

Benefits-Cafeteria-System

Flache Hierarchien & kreative Freiheit

Team-Events & kollegiales Umfeld

Karriereentwicklung & Weiterbildung

Job summary

Die MegaDev GmbH sucht eine/n People Operations Specialist (m/w/d) zur Unterstützung der HR-Administration und der People-&-Culture-Prozesse. Sie betreuen den Employee Lifecycle, erstellen Verträge, pflegen Personalakten und arbeiten eng mit Payroll-Dienstleistern zusammen.

Sie bringen Erfahrung in HR-Verwaltung, Jobkoordination, Benefits und Richtlinien mit, arbeiten serviceorientiert, diskret und strukturiert und beherrschen MS Office sowie Deutsch und Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung bzw. Studium.
• Erste Berufserfahrung in HR-Administration oder HR-Alltag.
• Gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse und Arbeitsrecht in Deutschland.
• Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Personio sind ein Plus.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit.
• Vertraulichkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Betreuung der täglichen HR-Administration entlang des Employee Lifecycle (Onboarding bis Offboarding).
• Erstellung/Pflege von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Aktualisierung digitaler Personalakten, Abwesenheiten und Arbeitszeit in Personio.
• Erstanlaufstelle für Mitarbeitende zu administrativen HR-Fragen, Richtlinien und Benefits.
• Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen; Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleister.
• Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten, Kommunikation mit Bewerbenden, Interviewkoordination.
• Verwaltung von Mitarbeitenden-Benefits; Mitarbeit an HR-Richtlinien und Guidelines.
• Erstellung HR-Reports, Mitarbeitendenbefragungen; Optimierung & Digitalisierung von Prozessen.

Skills

HR-Administration

Onboarding

Vertragswesen

Payroll-Unterstützung

Recruiting-Unterstützung

HR-Systeme

MS Office

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder HR-bezogene Ausbildung

HR-Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Personio

MS Office

Job description

Bei der MegaDev GmbH entwickeln wir innovative Lösungen für Gamer und sind mit unserer Software PLITCH europäischer Marktführer für Trainer und temporäre Mods für Single-Player-PC-Spiele. Unser Ziel ist es, Spielern weltweit zu ermöglichen, ihr eigenes Spielerlebnis zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Unterstützung als People Operations Specialist (m/w/d) - mit Organisationstalent, Freude an der Unterstützung unserer Mitarbeitenden und einem Blick für reibungslose HR-Abläufe.

Du bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützt uns dabei, unsere People-&-Culture-Prozesse zuverlässig umzusetzen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit wachsender Erfahrung in der Rolle hast du die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen und deine HR-Expertise weiter auszubauen.

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Aufgaben

DEINE AUFGABEN

• Du betreust die tägliche HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding über Veränderungen im Arbeitsverhältnis bis zum Offboarding.

• Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge, Vertragsnachträge, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere HR-relevante Dokumente.

• Du hältst Mitarbeitendendaten, digitale Personalakten, Abwesenheiten und Arbeitszeitinformationen in Personio aktuell und vollständig.

• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen, Richtlinien und Benefits.

• Du bereitest abrechnungsrelevante Informationen vor und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen.

• Du unterstützt unsere Recruiting-Aktivitäten, z. B. bei Stellenausschreibungen, Kommunikation mit Bewerbenden und Interviewkoordination.

• Du betreust unsere Benefits für Mitarbeitende und unterstützt bei der Umsetzung und Pflege von HR-Richtlinien und Guidelines.

• Du bereitest HR-Reports und Personaldaten auf und unterstützt bei regelmäßigen Mitarbeitendenbefragungen.Du hilfst dabei, administrative HR-Prozesse und Workflows kontinuierlich zu verbessern und zu digitalisieren und unterstützt unser Management und unsere Team Leads bei organisatorischen People-Themen.

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Qualifikation

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung, ein Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst erste Berufserfahrung in der HR-Administration oder im allgemeinen HR-Tagesgeschäft mit.

• Du hast ein gutes Verständnis für administrative HR-Prozesse und Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.

• Du hast Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Personio sind ein Plus.

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und organisiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.

• Du bist serviceorientiert, zuverlässig und nahbar und hast Freude daran, Menschen zu unterstützen.

• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook.

• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
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DAS BIETEN WIR DIR

• Flexible Arbeitszeiten

• Mobiles Arbeiten (inkl. Workation-Möglichkeiten)

• Zusätzliche Urlaubstage

• Benefits-Cafeteria-System

• Flache Hierarchien & kreative Freiheit – deine Ideen zählen!

• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Herausforderungen gemeinsam löst

• Karriereentwicklung – Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

• Regelmäßige Team-Events und ein konstruktives, kollegiales Arbeitsumfeld

• Modernes Arbeitsumfeld

Wir können es kaum erwarten, Dich kennenzulernen!