Personio Administrator & HR Specialist (m/w/d)

UnternehmerTUM GmbH; Garching bei München; Remote; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildungsbudget

MakerSpace Zugang

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglicheit

Mobilitätsbudget (Moovster)

Job summary

UnternehmerTUM GmbH sucht eine Teilzeitstelle im People Solutions Team zur HR-Administration und vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit Personio. Sie pflegen Personalstammdaten, erstellen Kennzahlen und Reports für Führungskräfte und unterstützen Gehaltsüberprüfungen sowie Personalplanung.

Sie arbeiten eng mit dem zentralen Controlling zusammen, verbessern kontinuierlich Datenqualität und HR-Prozesse und arbeiten voraussichtlich bis 30.04.2028 in Teilzeit (25 Std./Woche).

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal/Controlling.
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle mit Datenpflege, Reporting und Kennzahlen via Personio.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise in der Datenpflege.
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware wie DATEV und sicherer Umgang mit Personio und Excel.

Responsibilities

• HR-Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio.
• Kennzahlen & Reporting über Personio erstellen, analysieren und überwachen.
• Gehaltsüberprüfungs-, Beförderungsprozesse begleiten und Personalplanung unterstützen.
• Prozess- & Datenoptimierung basierend auf täglicher Datenpflege.

Skills

Personio-Erfahrung

Datenanalyse

Excel Pivot-Tabellen

Power BI

DATEV

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

HR/Controlling-Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Excel

Job description

Über uns

Die Brücke zwischen HR-Prozessen und HR-Zahlen
In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion in unseremPeople Solutions Team vereinst du operatives HR-Management mit datenbasierter Analyse über unser HRIS Personio. Du übernimmst die Pflege der Personalstammdaten in Personio und sorgst für eine saubere, verlässliche Datenbasis für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, in enger Abstimmung mit unserem Gehaltsabrechnungssystem DATEV.
Aus dieser Datenbasis erstellst du verständliche HR-Kennzahlen und Reportings, mit denen unsere Führungskräfte fundierte Entscheidungen treffen können. Du analysierst und optimierst dabei kontinuierlich unsere HR-Prozesse und trägst so direkt dazu bei, dass Europas führendes Zentrum für Innovation und Gründung reibungslos und mit den richtigen Personalentscheidungen wächst.

Diese Position ist in Teilzeit (25 Stunden/Woche) als befristete Elternzeitvertretung, bis voraussichtlich 30.04.2028, ausgeschrieben.

Deine Aufgaben

HR Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio

• Betreuung administrativer HR-Prozesse und Anfragen aus dem Team
• Pflege der Personalstammdaten in Personio
• Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in enger Abstimmung im People Solutions Team

Kennzahlen & Reporting über Personio

• Erstellung, Analyse und Überwachung relevanter HR-Kennzahlen und Statistiken
• Aufbereitung der Daten in übersichtlichen Berichten und Dashboards als Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte

Gehaltsüberprüfung, Beförderungsprozess & Personalplanung durch Personio

• Aktive Begleitung des internen Gehaltsüberprüfungs- und Beförderungsprozesses
• Validierung der Datenbasis und Erstellung von Hochrechnungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Personalabteilung und zentralem Unternehmenscontrolling

Prozess- & Datenoptimierung

• Kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und Datenqualität aus Personio und unseren verbundenen Systemen, basierend auf deinem Wissen aus der täglichen Datenpflege

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Controlling (z. B. BWL) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal/Controlling (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, in der du administrative Aufgaben (Datenpflege, vorbereitende Abrechnung) mit analytischen Tätigkeiten (Reporting, Kennzahlen) über Personio kombiniert hast
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise in der Datenpflege, gepaart mit dem Blick fürs große Ganze
• Exzellenter Umgang und viel Erfahrung mit Personio sowie MS Excel inklusive Pivot-Tabellen und komplexer Formeln
• Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware wie DATEV
• Du interpretierst Zahlen und HR-Daten verständlich und bereitest sie zielgruppengerecht auf
• Idealerweise erste Erfahrung mit Analytics-Tools wie Power BI
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Neugier und Souveränität im Umgang mit modernen KI-Tools, um Datenanalysen zu beschleunigen, Berichte präziser zu formulieren und administrative Routineaufgaben effizienter zu gestalten

Deine Vorteile

• Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace”
• weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
• Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft sowie Zugang zu TUM-Sportangeboten).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.

Kontakt

Peter Drews, Senior Talent Acquisition Manager
UnternehmerTUM GmbH
Lichtenbergstraße 6, 85748 Garching/München