Junior Personalsachbearbeiter (m/w/d)

PRO Samed; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

29 Tage Urlaub

Sachgutschein 50€/Monat

Mitarbeiterrabatte

Massagen & Rückenkurse vor Ort

Gute Verkehrsanbindung & Parken

Job summary

PRO Samed in Berlin sucht dich für den Einstieg ins Personalwesen ab Dezember 2026 oder Januar 2027. Du unterstützt die Personaladministration, lernst Personio, AIDA und KI-gestützte Abläufe kennen und arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen.

Die Stelle ist Vollzeit (39 Stunden), befristet bis April 2028, mit strukturierter Einarbeitung, kurzen Wegen, Parkmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatten in unseren Apotheken. Massagen und Rückenkurse runden das Angebot ab.

Qualifications

• Du kennst administrative Abläufe und den Büroalltag – HR-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.

Responsibilities

• Du begleitest Ein- und Austritte sowie personelle Veränderungen – von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Pflege in Personio.
• ,

Skills

Administrative Abläufe

Eigeninitiative

Neugier

Digitale Systeme

Qualitätsbewusstsein

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium mit Praxiserfahrung

Tools

Personio

AIDA

KI Tools

Job description

Wir bieten

- dein Einstieg ins Personalwesen - ab Dezember 2026 oder Januar 2027!

• Gut ankommen: Du erhältst eine strukturierte, praxisnahe Einarbeitung. Unser Team arbeitet eng zusammen, tauscht sich laufend aus und hat für deine Fragen immer ein offenes Ohr.
• HR-Wissen aus erster Hand: Bei uns lernst du nicht nur einzelne Aufgaben, sondern verstehst, wie die verschiedenen Bereiche der Personalarbeit ineinandergreifen – einschließlich der arbeitsrechtlichen Zusammenhänge. So baust du dir ein breites Fundament für deinen weiteren Berufsweg auf.
• Ideen willkommen: Du kannst eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns Abläufe und Prozesse verbessern – auch mit Personio, Automatisierung und KI.
• Freiraum zum Ausprobieren: Du bekommst das Vertrauen, selbstständig zu arbeiten, neue Wege auszuprobieren und an deinen Aufgaben zu wachsen.
• Gemeinsam statt allein: Dich erwarten kurze Wege, gegenseitige Unterstützung und ein offener Austausch. Wir arbeiten konzentriert, lachen aber auch gerne miteinander.

Und außerdem:

• Vollzeit:39 Stunden pro Woche
• Vertragslaufzeit:Elternzeitvertretung, befristet bis voraussichtlich April 2028
• Erholung:29 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Extras:Monatlich 50 € netto als Sachgutschein und Mitarbeiterrabatte in unseren Apotheken und Sanitätshäusern
• Gesundheit:Massagen und Rückenkurse vor Ort zu vergünstigten Konditionen
• Arbeitsort & Erreichbarkeit:Greifswalder Straße in Berlin – gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Kostenlose Parkmöglichkeiten gibt es im umliegenden Wohngebiet.

Aufgaben und Tätigkeiten

Als HR-Team betreuen wir rund 330 Mitarbeitende in fünf Unternehmen unseres inhabergeführten Netzwerkes. Von der Pharmazie über die Medizin- und Rehatechnik bis hin zu kaufmännischen und technischen Berufen – bei uns begegnest du ganz unterschiedlichen Berufswelten und lernst, wie vielfältig die Anforderungen an gute Personalarbeit sind.

Dein Einstieg:das HR-Tagesgeschäft kennenlernen und zunehmend selbstständig übernehmen.

Du wächst Schritt für Schritt in deine Aufgaben hinein.

Personaladministration – deine Basis

• Du begleitest Ein- und Austritte sowie personelle Veränderungen – von der Vorbereitung der Unterlagen bis zur Pflege in Personio.
• Du behältst Abwesenheiten und Fristen im Blick, prüfst Personaldaten und gehst Auffälligkeiten nach.
• Du pflegst unser Zeiterfassungssystem AIDA, erstellst Auswertungen und unterstützt die monatliche Lohnvorbereitung.
• Du unterstützt das Recruiting und Bewerbungsmanagement über Personio.

Kommunikation – du bist mittendrin

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte, klärst Anliegen eigenständig oder holst dir die nötige Unterstützung.

Mitgestaltung – deine Ideen sind gefragt

• Du schaust über den Tellerrand: Wo lassen sich Abläufe vereinfachen, Fehler vermeiden oder Arbeitsschritte automatisieren?
• Du nutzt die Möglichkeiten von Personio, digitalen Tools und KI und entwickelst gemeinsam mit uns bestehende Prozesse weiter.

Kompetenzen und Talente

• Deine Erfahrung: Du kennst administrative Abläufe und den Büroalltag – ob aus einer kaufmännischen Ausbildung, einem Studium mit Praxiserfahrung oder einer anderen Tätigkeit mit organisatorischer Verantwortung. HR-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.
• Deine Eigeninitiative: Du siehst, was zu tun ist, packst selbstständig an und wartest nicht darauf, dass dir jemand die nächste Aufgabe gibt.
• Deine Neugier: Du eignest dir gerne neues Wissen an, recherchierst eigenständig und fragst nach, wenn du Unterstützung brauchst.
• Deine digitale Ader: Du arbeitest gerne mit digitalen Systemen, entdeckst neue Möglichkeiten und überlegst, wie sich Aufgaben einfacher und effizienter erledigen lassen.
• Dein Qualitätsanspruch: Du arbeitest sorgfältig, behältst den Überblick und prüfst deine Ergebnisse. Wenn etwas nicht klappt, suchst du nach einer Lösung.
• Dein Miteinander: Du kommunizierst klar, hast ein Gespür für Situationen und arbeitest gerne mit anderen zusammen. Eine Portion Humor schadet dabei nicht.

Wann kann es losgehen?

zum nächst möglichen Zeitpunkt, gerne Dezember oder Januar