Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d)

Studierendenwerk Paderborn; Paderborn; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit

Kostenlose Parkplätze

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Das Studierendenwerk Paderborn sucht eine Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche. Die Stelle umfasst die Prüfung der Zeitwirtschaft, Führung von Arbeitszeitkonten und Verwaltungstätigkeiten im Personalmanagementsystem LOGA3.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung statistischer Auswertungen, Unterstützung bei Dienstreisen und Reisekosten sowie Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufleute).
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil.
• Vertraulichkeit und eigenständige Arbeitsweise sind wichtig.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsystemen LOGA3.

Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft einschließlich der Pflege von Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Urlaubsständen und weiterer personalbezogener Vorgänge in LOGA3
• Erstellung statistischer Auswertungen zu Tageszeitkonten, Krankenquoten etc.
• Unterstützung in der Sachbearbeitung von Dienstreisen und Reisekosten
• Allgemeine Verwaltungs- & Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft (z. B. Erstellung von Standardschreiben, Organisation der Ablage)
• Unterstützung bei der Umsetzung tariflicher, gesetzlicher und interner Regelungen

Kenntnisse

MS Office

Vertraulichkeit

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Personalfachkaufleute

Tools

LOGA3

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche.

Das Studierendenwerk Paderborn versorgt als sozialer Wegbegleiter die fast 25.000 Studierenden an den Hochschulstandorten Paderborn, Hamm und Lippstadt. Mit unseren vielfältigen Dienstleistungen unterstützen wir in allen Lebenslagen – von der Wohnraumvermittlung über die Mensa bis hin zur sozialen Beratung.

Unsere Arbeit basiert gemäß unserem Leitbild auf den Werten „sozial, offen, zuverlässig“. Diese Leitwerte prägen nicht nur unsere Interaktionen mit den Studierenden, sondern auch das Miteinander in unseren Abteilungen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft einschließlich der Pflege von Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Urlaubsständen und weiterer personalbezogener Vorgänge in unserem Personalmanagementsystem (LOGA3)
• Erstellung statistischer Auswertungen zu Tageszeitkonten, Krankenquoten etc.
• Unterstützung in der Sachbearbeitung von Dienstreisen und Reisekosten
• allgemeine Verwaltungs- & Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Standardschreiben, Organisation der Ablage etc.)
• Unterstützung bei der Umsetzung tariflicher, gesetzlicher und interner Regelungen

Unsere Erwartungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit fachlicher Zusatzqualifikation (z.B. Personalfachkaufleute (m/w/d))
• einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise mit Personalmanagementsystemen

Wir bieten Ihnen:

• Eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft Studierendenwerke NRW zur Anwendung des TVöD (VKA) in der EG 6
• Ein vorerst befristetes Arbeitsverhältnis für zwei Jahre mit der Option auf Weiterbeschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung und die Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits u.v.m.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich an:
Kristina Selig
Tel. [phone]