Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d)

Studierendenwerk Paderborn Anstalt des öffentlichen Rechts; Paderborn; On-site; EUR 20,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeitmodell

Job summary

Das Studierendenwerk Paderborn Anstalt des öffentlichen Rechts sucht eine Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche. Aufgaben umfassen Zeitwirtschaft, Auswertungen, Reisekostenabrechnung und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft.

Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, sowie Berufserfahrung.

Qualifications

• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, idealerweise mit Personalmanagementsystemen.
• Kaufmännische Ausbildung plus Zusatzqualifikation im Personalwesen wird erwartet.

Responsibilities

• Prüfung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft inkl. Arbeitszeitkonten und Abwesenheiten.
• Erstellung statistischer Auswertungen zu Tageszeiten und Krankenquoten.
• Unterstützung bei Dienstreisen und Reisekostenabwicklung.
• Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten im Tagesgeschäft.
• Umsetzung tariflicher, gesetzlicher und interner Regelungen unterstützen.

Skills

Zuverlässige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation (Personalfachkaufleute)

Tools

LOGA3 HR-System

Job description

Willkommen im Team!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d)

in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche.

Das Studierendenwerk Paderborn versorgt als sozialer Wegbegleiter die fast 25.000 Studierenden an den Hochschulstandorten Paderborn, Hamm und Lippstadt. Mit unseren vielfältigen Dienstleistungen unterstützen wir in allen Lebenslagen – von der Wohnraumvermittlung über die Mensa bis hin zur sozialen Beratung.

Unsere Arbeit basiert gemäß unserem Leitbild auf den Werten „sozial, offen, zuverlässig“. Diese Leitwerte prägen nicht nur unsere Interaktionen mit den Studierenden, sondern auch das Miteinander in unseren Abteilungen.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft einschließlich der Pflege von Arbeitszeitkonten, Fehlzeiten, Urlaubsständen und weiterer personalbezogener Vorgänge in unserem Personalmanagementsystem (LOGA3)
• Erstellung statistischer Auswertungen zu Tageszeitkonten, Krankenquoten etc.
• Unterstützung in der Sachbearbeitung von Dienstreisen und Reisekosten
• allgemeine Verwaltungs- & Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Standardschreiben, Organisation der Ablage etc.)
• Unterstützung bei der Umsetzung tariflicher, gesetzlicher und interner Regelungen

Unsere Erwartungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit fachlicher Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufleute (m/w/d))
• einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist von Vorteil
• Zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise mit Personalmanagementsystemen

Wir bieten Ihnen:

• Eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft Studierendenwerke NRW zur Anwendung des TVöD (VKA) in der EG 6
• Ein vorerst befristetes Arbeitsverhältnis für zwei Jahre mit der Option auf Weiterbeschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie 30 Tage Jahresurlaub
• Jahressonderzahlung und die Option auf vermögenswirksame Leistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Kostenlose Parkplätze, Corporate Benefits u.v.m.

Weitere Informationen

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich an:
Kristina Selig
Tel. [phone]