Programmorganisation (w/m/d) Gesundheit, Pädagogik & Psychologie

Volkshochschule Meppen gGmbH; Meppen; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

TVöD-ähnlich

Betriebliche Altersvorsorge

Résumé du poste

VHS Meppen gGmbH sucht eine*n Programmorganisator*in (w/m/d) Gesundheit, Pädagogik & Psychologie zur Unterstützung bei der Organisation von Kursen und Maßnahmen in Gesundheitsbildung sowie Pädagogik/Psychologie. Verantwortlich sind Planung, Beratung, Honorare und Materialverwaltung.

Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung, tariflich eingeordnet, mit flexiblen Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten. Einsatzort ist Meppen; Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Marketingteam ist Teil der

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich (idealerweise mit Bezug zu Bildung, Gesundheit oder Pädagogik).
• Erste Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Sie verfügen über Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen im EDV-Bereich mit.
• Sie besitzen Einsatzbereitschaft, große Teamfähigkeit und eine Offenheit gegenüber unseren Zielgruppen und neuen Aufgaben.
• und die Bereitschaft für einen zeitlich flexiblen Arbeitseinsatz.

Responsabilités

• Die enge Zusammenarbeit im Team und mit den zuständigen Fachbereichsleitungen (FBL).
• Die Planung und Organisation des bereits entwickelten und erprobten Veranstaltungsangebots, bei Kursen, Sonderveranstaltungen und Workshops sowie die Organisation beruflicher Bildungslehrgänge.
• Die allgemeine Beratung für Interessierte und Teilnehmende sowie Durchführung des Teilnahmeanmeldeverfahrens.
• Verpflichtung und organisatorische Betreuung von bereits bekannten/tätigen Honorarkräften, selbstständige Erstellung von Honorarverträgen sowie Bearbeitung der Honorarauszahlungen.
• Die Überwachung der Kursdurchführung und des Teilnehmendenmanagement sowie die Bereitstellung von benötigten Arbeitsmaterialien sowie Lehr- und Lernmitteln.
• Bearbeitung der Materialbeschaffung und -verwaltung im Fachbereich.
• Die Erstellung von abrechnungsfähigen Projektdokumentationen und Evaluationen in Abstimmung mit der FBL.
• Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der FBL und dem Marketingteam: Umsetzung von Werbemaßnahmen, wie z. B: Vorbereitung von Broschüren und Flyern, Zuarbeit für Pressemitteilungen und Social-Media.
• Mitarbeit bei der Pflege und Auswertung des aufgabengebietsbezogenen Berichtswesens (Statistiken, Jahresberichts, Berichte an die Geschäftsführung)
• Sie unterstützen das Team bei der Organisation und Durchführung von besonderen Veranstaltungen.
• Sie helfen bei der Ausführung von Aufgaben des Qualitätsmanagements mit und nehmen an Teamsitzungen sowie am fachlichen Austausch teil.

Connaissances

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibler Arbeitseinsatz

Beratungskompetenz

Formation

Kaufmännische/verwaltende Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Programmorganisation (w/m/d) Gesundheit, Pädagogik & Psychologie

Willkommen in unserer Volkshochschule – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt!

Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland, jährlich mehr als 60.000 erbrachten Unterrichtsstunden und über 12.000 Teilnehmenden.

Möchten Sie unser Team verstärken? Die Vollzeitstelle ist als Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Als Programmorganisation (w/m/d) Gesundheit, Pädagogik & Psychologie

unterstützen Sie unser Team bei der Organisation und Durchführung von unterschiedlichen Kursen und Maßnahmen in den Bereichen Gesundheitsbildung sowie Pädagogik & Psychologie. Zuständig sind Sie für Fitness- und Kochkurse ebenso wie für den Vortragsbereich und Angebote der beruflichen Bildung. Unsere Arbeitsbereiche führen neben unserem Regelkursangebot viele geförderte Kurse und Maßnahmen im Rahmen unterschiedlicher Projekte durch. Dabei fallen abwechslungsreiche Aufgaben an, für deren Bewältigung wir Ihre Unterstützung benötigen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Die enge Zusammenarbeit im Team und mit den zuständigen Fachbereichsleitungen (FBL)
• Die Planung und Organisation des bereits entwickelten und erprobten Veranstaltungsangebots, bei Kursen, Sonderveranstaltungen und Workshops sowie die Organisation beruflicher Bildungslehrgänge
• Die allgemeine Beratung für Interessierte und Teilnehmende sowie Durchführung des Teilnahmeanmeldeverfahrens
• Verpflichtung und organisatorische Betreuung von bereits bekannten/tätigen Honorarkräften, selbstständige Erstellung von Honorarverträgen sowie Bearbeitung der Honorarauszahlungen
• Die Überwachung der Kursdurchführung und des Teilnehmendenmanagement sowie die Bereitstellung von benötigten Arbeitsmaterialien sowie Lehr- und Lernmitteln
• Bearbeitung der Materialbeschaffung und -verwaltung im Fachbereich
• Die Erstellung von abrechnungsfähigen Projektdokumentationen und Evaluationen in Abstimmung mit der FBL
• Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der FBL und dem Marketingteam: Umsetzung von Werbemaßnahmen, wie z. B: Vorbereitung von Broschüren und Flyern, Zuarbeit für Pressemitteilungen und Social-Media
• Mitarbeit bei der Pflege und Auswertung des aufgabengebietsbezogenen Berichtswesens (Statistiken, Jahresberichts, Berichte an die Geschäftsführung)

Sie unterstützen das Team bei der Organisation und Durchführung von besonderen Veranstaltungen.

Sie helfen bei der Ausführung von Aufgaben des Qualitätsmanagements mit und nehmen an Teamsitzungen sowie am fachlichen Austausch teil.

Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich (idealerweise mit Bezug zu Bildung, Gesundheit oder Pädagogik/Psychologie)
• Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sie verfügen über Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie bringen fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit den gängigen MS Office-Anwendungen im EDV-Bereich mit
• Sie besitzen Einsatzbereitschaft, große Teamfähigkeit und eine Offenheit gegenüber unseren Zielgruppen und neuen Aufgaben
• und die Bereitschaft für einen zeitlich flexiblen Arbeitseinsatz.

Unser Angebot an Sie - wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem erfahrenen Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich
• Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
• Es handelt sich zunächst um eine Elternzeitvertretung dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (wie zusätzliche betriebliche Altersversorgung etc.) gewährt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gabriele Grote.