Personalsachbearbeitung (m/w/d) (inkl. Entgeltabrechnung)

KÖNIGSTEINER Services GmbH; Bonn; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage + Heiligabend und Silv-

Mobilitätszuschuss für Deutschland-Tar

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Job summary

KÖNIGSTEINER Services GmbH sucht eine/n Personaladministrator/in in einem diakonischen Umfeld, Bonn. Sie betreuen eigenständig Personalprozesse von der Einstellung bis zum Ausscheiden und arbeiten eng mit Leitungskräften zusammen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Schwerpunkt Personal, sowie Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht mit. MS Office beherrschen Sie sicher; Erfahrungen mit BAT-KF sind wünschenswert.

Qualifications

• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
• Idealerweise Erfahrung mit BAT-KF
• Sicherer Umgang mit MS Office und Personalsoftware

Responsibilities

• Selbstständige, strukturierte Personaladministration von Einstellung bis Austritt
• Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Erstellung und Pflege von Personalstammdaten/Personalakten
• Monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Abrechnungsstelle
• Bearbeitung von Urlaub, Krankheit, Elternzeit und Abwesenheiten
• Unterstützung der Einrichtungsleitungen bei arbeitsrechtlichen Fragen
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalangelegenheiten
• Erstellung von Auswertungen und Personalstatistiken
• Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

Skills

Arbeitsrecht

Tarifrecht

Sozialversicherungsrecht

Education

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personal-Schwerpunkt

Tools

MS Office

Personalsoftware

Job description

• Vergütung nach BAT-KF entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung mit attraktiven Leistungen im Rahmen der kirchlich-diakonischen Arbeitsbedingungen
• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem diakonischen Umfeld
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit engem Bezug zu unseren Kindertageseinrichtungen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Eine sichere und langfristige berufliche Perspektive
• 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
• Beschäftigung bei einem seit über 20 Jahren etablierten gemeinnützigen und diakonischen Träger
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Einen monatlichen, steuerfreien Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit) zur Unterstützung des Erwerbs eines Deutschlandtickets
• Eigenständige Bearbeitung der administrativen Personalangelegenheiten unserer Mitarbeitenden in den Kindertageseinrichtungen
• Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Monatliche Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit der zuständigen Abrechnungsstelle
• Bearbeitung von Urlaub, Krankheit, Elternzeit und weiteren Abwesenheiten
• Unterstützung unserer Einrichtungsleitungen bei personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten
• Erstellung von Auswertungen und personalbezogenen Statistiken
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
• Idealerweise Erfahrung mit den Regelungen des BAT-KF
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in unsere Personalsoftware einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten
• Identifikation mit den Werten eines diakonischen Arbeitgebers