Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Technische Universität München; München; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

TV-L E8

Flexible Arbeitszeiten

Zentrale Lage München

Fort- und Weiterbildung

Hochschulsport & Zuschüsse zu Wellpass

Urban Sports Club

Sozialleistungen des öffentlichen Dien

Job summary

Die Technische Universität München sucht zum 01.01.2027 eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (28 bis 32 Wochenstunden) im Bereich Personalwesen am Standort München. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; eine Verlängerung der Beschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Betreuung studentischer Hilfskräfte, Vertragsmanagement, SAP-Stammdatenpflege und Führung der Personalakten sowie Mitarbeit in Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst, bevorzugt im Hochschulbereich
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit SAP-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenständige ganzheitliche Betreuung studentischer Hilfskräfte vom Eintritt bis zum Austritt, schwerpunktmäßig Vertragsmanagement, SAP-Stammdatenpflege und Führung der Personalakten
• Perspektivisch vertretungsweise Personaladministration unserer wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Beschäftigten
• Fachverantwortung für die Zeitwirtschaft (Fragen rund um die Themen Arbeitszeit, Urlaub und Gleitzeit) und Betreuung des Zeiterfassungssystems TISOWARE
• Eigenverantwortliche Bearbeitung unserer Lehrdeputatsmeldungen
• Allgemeine Assistenztätigkeiten aus dem Verwaltungsbereich
• Mitarbeit in wechselnden personalwirtschaftlichen Projekten

Skills

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Kommunikation

SAP-Erfahrung

Vertragsmanagement

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

SAP

Job description

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

15.10.2026, Non-academic staff

Für unseren Bereich Personalwesen suchen wir zum 01.01.2027 eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (28 bis 32 Wochenstunden). Die Stelle ist in der Hochschulverwaltung am Standort München angesiedelt und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der Beschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige ganzheitliche Betreuung studentischer Hilfskräfte vom Eintritt bis zum Austritt, schwerpunktmäßig Vertragsmanagement, SAP-Stammdatenpflege und Führung der Personalakten
• Perspektivisch vertretungsweise Personaladministration unserer wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Beschäftigten
• Fachverantwortung für die Zeitwirtschaft (Fragen rund um die Themen Arbeitszeit, Urlaub und Gleitzeit) und Betreuung des Zeiterfassungssystems TISOWARE
• Eigenverantwortliche Bearbeitung unserer Lehrdeputatsmeldungen
• Allgemeine Assistenztätigkeiten aus dem Verwaltungsbereich
• Mitarbeit in wechselnden personalwirtschaftlichen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation, z. b. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst, bevorzugt im Hochschulbereich
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit SAP-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Vergütung nach TV-L E8
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zentrale Lage am Königsplatz in München
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochschulsport sowie Zuschüsse zu Wellpass und Urban Sports Club
• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule für Politik München möchte den Frauenanteil erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich willkommen.

The position is suitable for disabled persons. Disabled applicants will be given preference in case of generally equivalent suitability, aptitude and professional performance.

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Kontakt: [e-mail]