Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

Hochschule für Politik München; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Vergütung nach TV-L E8

Flexible und familienfreundlicheArbeis

Zentrale Lage am Königsplatz in Munich

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Hochschulsport und Zuschüsse zu Wellpa

Job summary

Die Hochschule für Politik München sucht eine Personalsachbearbeitung in Teilzeit (28–32 Wochenstunden) zur Verstärkung des Personalwesens. Die Stelle ist in München angesiedelt und zunächst befristet auf zwei Jahre.

Sie betreuen studentische Hilfskräfte, führen Vertragsmanagement und Personalakten, übernehmen die Zeitwirtschaft und bearbeiten Lehrdeputatsmeldungen. Zudem arbeiten Sie an verschiedenen personalwirtschaftlichen Projekten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht; sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ganzheitliche Betreuung studentischer Hilfskräfte vom Eintritt bis Austritt, Vertragsmanagement und Personalakten.
• Vertretungsweise Personaladministration unserer Beschäftigten.
• Zeitwirtschaft (Arbeitszeiten, Urlaub, Gleitzeit) und Betreuung des Zeiterfassungssystems TISOWARE.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung unserer Lehrdeputatsmeldungen.
• Allgemeine Assistenztätigkeiten im Verwaltungsbereich.
• Mitarbeit in wechselnden personalwirtschaftlichen Projekten.

Skills

MS Office

SAP-Anwendungen

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Tools

SAP

Job description

Hochschule für Politik München

Die Hochschule für Politik München (HfP) verbindet politikwissenschaftliche Exzellenz mit dem Dialog zwischen Politik, Gesellschaft, Wirtschaft und Technik. Als Einrichtung in Trägerschaft der Technischen Universität München arbeiten wir an aktuellen politischen Fragestellungen und den gesellschaftlichen Chancen und Herausforderungen zentraler Schlüsseltechnologien.

Für unseren Bereich Personalwesen suchen wir zum 01.01.2027 eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (28 bis 32 Wochenstunden). Die Stelle ist in der Hochschulverwaltung am Standort München angesiedelt und zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung der Beschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige ganzheitliche Betreuung studentischer Hilfskräfte vom Eintritt bis zum Austritt, schwerpunktmäßig Vertragsmanagement, SAP-Stammdatenpflege und Führung der Personalakten
• Perspektivisch vertretungsweise Personaladministration unserer wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Beschäftigten
• Fachverantwortung für die Zeitwirtschaft (Fragen rund um die Themen Arbeitszeit, Urlaub und Gleitzeit) und Betreuung des Zeiterfassungssystems TISOWARE
• Eigenverantwortliche Bearbeitung unserer Lehrdeputatsmeldungen
• Allgemeine Assistenztätigkeiten aus dem Verwaltungsbereich
• Mitarbeit in wechselnden personalwirtschaftlichen Projekten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation z.B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Personalfachkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst, bevorzugt im Hochschulbereich
• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit SAP-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Vergütung nach TV-L E8
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zentrale Lage am Königsplatz in München
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochschulsport sowie Zuschüsse zu Wellpass und Urban Sports Club
• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule für Politik München möchte den Frauenanteil erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich willkommen.