Personalsachbearbeiter (m/w/d) VZ oder TZ (mind. 30 Std.), AWO Kreisverband Dachau e.V.

AWO Kreisverband Dachau e.V.; Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

TV AWO Bayern

Jahressonderzahlung

München-Zulage

Kindergeldzulage

Betriebliche Altersvorsorge

VWl

Gesundheitsvorsorgekurse

Zuschuss Kinderbetreuung

Radleasing

Zusammenfassung

AWO Kreisverband Dachau e.V. sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Personalwesen zur Pflege von Stammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Lohnabrechnungen.

Sie unterstützen administrative HR-Aufgaben, bearbeiten Anfragen der Mitarbeitenden und arbeiten eng mit externen Stellen zusammen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, idealerweise Datev Lodas, sowie sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Personalverwaltung oder administrativer HR-Funktion.
• Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise Datev Lodas.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit HR-Systemen, HR Works wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen.
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten.
• Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und externen Stellen.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Personal

Tools

Datev Lodas

MS Office (Word/Excel)

HR Works

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen Vorbereitung und Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitszeiten Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten Erstellung von Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Dokumenten Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Versicherungen und anderen externen Stellen Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben Vorbereitung von Meldungen und Bescheinigungen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Personalbereich

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion Erfahrung im Umgang mit Personalstammdaten, Personalakten und HR-Dokumenten Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise in Datev Lodas Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel Erfahrung mit Personalverwaltungs- bzw. HR-Systemen, insbesondere mit HR Works wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Serviceorientiertes und freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Innovativen Arbeitgeber mit einem multiprofessionellen Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TV AWO Bayern
• Zusatzleistungen: München-Zulage, Kindergeldzulage
• Jahressonderzahlung (Tarifgebunden)
• Möglichkeit für Arbeiten im Homeoffice
• 30 Urlaubstage, extra freie Tage am 24.12. und 31.12.und 2 Regenerationstage pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge und VWL
• Gesundheitsvorsorgekurse
• Zuschuss vom Arbeitgeber für anerkannte Präventionskurse
• Zuschuss für die Kinderbetreuungskosten von bis zu 50%
• Teilnahme am Radleasingprogramm