Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Universität Augsburg; Augsburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Bayern sucht eine/n Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie sind verantwortlich für die administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten von nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie sichere orthographische Fertigkeiten. Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Potential zur Weiterbildung. Bewerbungen sind gewünscht bis zum 31. Januar 2026.

Leistungen

Abwechslungsreiche Arbeit

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice-Regelung

Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Möglichkeit zur Kinderbetreuung am Campus

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf ist erforderlich.
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung ist ideal.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle Personalverwaltungs-Software.

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten.
• Erfassung und Pflege von Personaldaten.
• Betreuung der Beschäftigten bei personaladministrativen Fragestellungen.

Kenntnisse

Sichere orthographische Fertigkeiten

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Souveräner Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf

Tools

SAP HR Kenntnisse

Jobbeschreibung

In der Personalabteilung der Zentrale Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in Referat II/2 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

– Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten –

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit (Vollzeit) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 50 Mitarbeitende zugeordnet sind.

Zu den Aufgaben der künftigen Stelleninhaberin / des künftigen Stelleninhabers (m/w/d) gehört die Mitarbeit bei personalrechtlichen Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten:

• Administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für einen festgelegten Personenkreis im Bereich der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
• Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA
• Betreuung der Beschäftigten bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/-in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen idealerweise in der Personalsachbearbeitung
• Sichere orthographische Fertigkeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsstärke
• Souveräner Umgang mit den aktuellen MS Office-Produkten
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
• Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
• eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice-Regelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
• gleitende Arbeitszeiten
• Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
• Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
• Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa).

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E‑Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und in einer einzigen PDF‑Datei bis spätestens 31. Januar 2026 an die Personalabteilung der Universität Augsburg, z. Hd. Frau Karin Bittmann richten.

Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.