PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) - Vollzeit - unbefristet

Stadtwerke Iserlohn GmbH; Iserlohn; Vor Ort; EUR 40.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Aus- und Weiterbildung

Betriebsarzt

Bistro

Firmenlaptop

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeiterbeteiligung

Mitarbeiterrabatte

Obstkorb

Tarifvertrag

Vermögenswirksame Leistungen

Homeoffice

Zusammenfassung

Stadtwerke Iserlohn GmbH in Iserlohn sucht eine/n PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung im Personalwirtschaftsbereich GF4. Die Stelle umfasst Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalstammdatenpflege in SAP HCM sowie Zeitwirtschaft.

Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, beraten zu Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit und Sozialversicherungsfragen, erstellen Reports und unterstützen Audits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalthemen.
• Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
• Sicherer Umgang mit lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Vorgaben.
• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine serviceorientierte Haltung.
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anliegen und herausfordernden Gesprächssituationen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Pflege abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten in SAP HCM.
• Bearbeitung der täglichen Arbeitsnachweise inklusive Erfassung von Lohnarten und Aufträgen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft.
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu personalrelevanten Anliegen.
• Schwerpunkte: Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit, Gesundheitsmanagement sowie tarif- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Steuerung der Personaladministration von Ein- und Austritten.
• Erstellung von Statistiken, Reports und Monatsauswertungen.
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten; Erstellung von Aufstellungen und Berechnungen; Abstimmung von Buchungen zu Mitarbeit­er­beteiligungen und Arbeitgeberdarlehen.
• Betreuung von Genussrechtsverträgen; Prüfung, Abschluss, Kontenführung; Erstellung von Bescheinigungen und Buchungsbelegen; Auszahlungsabwicklung.
• Bearbeitung von Arbeitgeberdarlehen.
• Koordination arbeitsmedizinischer Maßnahmen.
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen und Audits.
• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung der Personalprozesse.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Vertraulichkeit

Serviceorientierung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Fokus Personal

Zusatzqualifikation Entgeltabrechnung

Tools

SAP HCM

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d)

Wir sind die Stadtwerke Iserlohn – ein wettbewerbsorientiertes Dienstleistungsunternehmen, das Tag für Tag 100.000 Menschen zuverlässig mit Energie und Wasser versorgt.

In unserem Stabsstellenbereich Personalwirtschaft (GF4) ist zum 1. Januar 2027 eine unbefristete Stelle* zu besetzen.

Iserlohn – 01.01.2027 – Vollzeit – unbefristet

Diese Herausforderungen warten auf Sie

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• einschließlich der Pflege abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten in SAP HCM sowie Bearbeitung der täglichen Arbeitsnachweise inkl. der Erfassung von Lohnarten und Aufträgen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu allen personalrelevanten Anliegen entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt. Schwerpunkte sind unter anderem Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit, Teilzeit, Gesundheitsmanagement sowie tarif- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Steuerung der Personaladministration von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis zur Pflege von Personalstammdaten und Personalakten sowie Bearbeitung der laufenden Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Erstellung von Statistiken, Reports und Monatsauswertungen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Erstellung von Aufstellungen und Berechnungen sowie Abstimmung von Buchungen zu Mitarbeiterbeteiligungen und Arbeitgeberdarlehen.
• Betreuung von Genussrechtsverträgen einschließlich Anspruchsprüfung, Vertragsabschluss, Kontenführung und Administration sowie Erstellung von Bescheinigungen und Buchungsbelegen, Auszahlungsabwicklung und Abstimmung von Verrechnungskonten und Zinsberechnungen.
• Bearbeitung von Arbeitgeberdarlehen einschließlich Anspruchsprüfung, Auszahlungsanweisung, Erstellung von Tilgungsplänen, laufenden Zins- und Tilgungsberechnungen sowie Buchungsbelegen und Kontoauszügen.
• Koordination und Begleitung arbeitsmedizinischer Maßnahmen für alle Gesellschaften in Zusammenarbeit mit verschiedenen Betriebsärztinnen und Betriebsärzten.
• Zusammenstellung und sorgfältige Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen und Audits.
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalthemen.
• Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
• Sicherer Umgang mit lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Vorgaben.
• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine serviceorientierte Haltung.
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anliegen und herausfordernden Gesprächssituationen.

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Bistro
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterbeteiligung
• Mitarbeiterrabatte
• Obstkorb
• Tarifvertrag
• Vermögenswirksame Leistungen
• Homeoffice

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Elisabeth Vedder

Tel: [phone]

Soweit in dieser Stellenausschreibung nur die männliche und/oder weibliche Form verwendet wird, sind damit – im Interesse der besseren Lesbarkeit – alle Geschlechter gemeint.