Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d)

Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH; Essen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Betriebliches Gesundheitsmanagement

JobRad

Corporate Benefits

Zuschuss Jobticket

Mobiles Arbeiten

Gleitzeitarbeit

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusätzliche betriebliche Altersvorsoge

Zusammenfassung

Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden).

Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr, bietet aber Perspektiven und eine Vergütung nach TVöD 9b. Einstieg ab sofort oder spätestens 01.04.2027 möglich. Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Abwicklung der Gehaltsabrechnung, das Melde- und Bescheinigungswesen, die

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK).
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung und Personaladministration.
• Sehr gute SAP HCM / SAP S/4HANA Kenntnisse.
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit; strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche, termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HCM.
• Melde- und Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern.
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Betreuung des Zeiterfassungssystems.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohnabrechnungstechnischen Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen und weiteren HR-Dokumenten.
• Führung der digitalen Personalakte; Erstellung diverser Personalstatistiken.
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen; Mitwirkung bei Digitalisierung von Entgeltabrechnungsprozessen.

Kenntnisse

SAP HCM

SAP 4 Hana

MS Office

Excel

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung (IHK Zusatzqualifikation)

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d)

Stellenanzeige Nr. 26-076 Nov

Die EABG sucht im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine/n:

Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie starten bei uns in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden). Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, bietet Ihnen aber eine langfristige Perspektive. Je nach Ihren persönlichen Qualifikationen erfolgt die Vergütung gem. der Entgeltgruppe 9b TVöD. Wir freuen uns auf Sie – ein Einstieg ist ab sofort oder spätestens zum 01.04.2027 möglich.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HCM unter Berücksichtigung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie der betrieblichen Altersvorsorge
• Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie die Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen lohnabrechnungstechnischen Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen und weiteren HR-Dokumenten vom Eintritt bis zum Austritt
• Führung der digitalen Personalakte
• Erstellung diverser Personalstatistiken
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Sonderaufgaben innerhalb des Abrechnungsteams
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Entgeltabrechnungsprozessen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, möglichst mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• mind. 3-Jährige, einschlägige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung und der Personaladministration
• sehr gute Kenntnisse in SAP HCM bzw. SAP 4 Hana
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• eine hohe Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
• Leistungsgerechte Vergütung über die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit des 'mobilen Arbeitens'
• Möglichkeit der Gleitzeitarbeit
• 31 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
• JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Jobticket