Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Bezahlung

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Mobiles Arbeiten

31 Tage Urlaub

Jobrad

Zuschuss zum Jobticket

Zusammenfassung

Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung; Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9b TVöD.

Einstieg ab sofort oder spätestens zum 01.04.2027. Zu Ihren Aufgaben gehören Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HR, Meldewesen, Pflege der Personalstammdaten sowie Beratung von Mitarbeitenden

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Personalfachkaufmann/-frau (IHK) von Vorteil
• Langjährige Erfahrung in der Personalabrechnung und Administration
• Gute SAP HR Kenntnisse und MS Office
• Verlässliche, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Melde- und Bescheinigungswesen; Korrespondenz mit Krankenkassen und Ämtern
• Pflege der Personalstammdaten und Zeiterfassung
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Abrechnungsfragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Personaldokumenten
• Führung der digitalen Personalakte
• Erstellung von Personalstatistiken
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Mitwirkung bei Digitalisierung von Entgeltabrechnungsprozessen

Kenntnisse

SAP HR

Excel

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/IHK

Tools

SAP 4 Hana

Jobbeschreibung

Die städtische Firmengruppe EABG bietet als Verbund verschiedene Leistungen im Bereich Beschäftigungsförderung und Qualifizierung an. Der Arbeitsschwerpunkt der Arbeitsmarktdienstleisterin Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH sowie ihrer Tochtergesellschaft, der Arbeit & Bildung Essen GmbH, liegt auf der Wiedererlangung der Beschäftigungsfähigkeit und der Beseitigung der Folgen von Langzeitarbeitslosigkeit.

Stellenanzeige Nr. 26-076 Nov

Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie starten bei uns in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden). Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, bietet Ihnen aber eine langfristige Perspektive. Je nach Ihren persönlichen Qualifikationen erfolgt die Vergütung gem. der Entgeltgruppe 9b TVöD. Wir freuen uns auf Sie – ein Einstieg ist ab sofort oder spätestens zum 01.04.2027 möglich.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HR unter Berücksichtigung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie der betrieblichen Altersvorsorge
• Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie die Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen lohnabrechnungstechnischen Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen und weiteren HR-Dokumenten vom Eintritt bis zum Austritt
• Führung der digitalen Personalakte
• Erstellung diverser Personalstatistiken
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Sonderaufgaben innerhalb des Abrechnungsteams
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Entgeltabrechnungsprozessen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, möglichst mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• mind. 3-Jährige, einschlägige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung und der Personaladministration
• sehr gute Kenntnisse in SAP HR bzw. SAP 4 Hana
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• eine hohe Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
• Leistungsgerechte Vergütung über die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit des 'mobilen Arbeitens'
• Möglichkeit der Gleitzeitarbeit
• 31 Tage UrlaubBetriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
• JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Jobticket