PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d)

Stadtwerke Iserlohn; Iserlohn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Betriebsarzt

Bistro

Firmenlaptop

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterbeteiligung

Mitarbeiterrabatte

Obstkorb

Tarifvertrag

Vermögenswirksame Leistungen

Homeoffice

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Iserlohn suchen eine/n PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d) in Vollzeit für ihre Personalwirtschaft. Zu den Aufgaben gehört die eigenverantwortliche Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Beratung der Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycles.

Berufserfahrung in SAP HCM und Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung sind vorteilhaft. Die Stelle ist unbefristet und befindet sich in Nordrhein-Westfalen, Iserlohn.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Pflege von Personal- und Stammdaten in SAP HCM.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft.
• Beratung von Mitarbeitenden zu personalrelevanten Anliegen entlang des Employee Lifecycle.

Kenntnisse

Zeitwirtschaft

Entgeltabrechnung

Kundenorientierung

Verschwiegenheit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Entgeltabrechnung

Tools

SAP HCM

Digitale Zeiterfassung

Jobbeschreibung

Ihre Karriere bei den Stadtwerken Iserlohn

Wir sind die Stadtwerke Iserlohn – ein wettbewerbsorientiertes Dienstleistungsunternehmen, das Tag für Tag 100.000 Menschen zuverlässig mit Energie und Wasser versorgt.

In unserem Stabsstellenbereich Personalwirtschaft (GF4) ist zum 1. Januar 2027 eine unbefristete Stelle* zu besetzen:

PersonalsachbearbeiterIn (m/w/d)

Diese Herausforderungen warten auf Sie

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich der Pflege abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten in SAP HCM sowie Bearbeitung der täglichen Arbeitsnachweise inkl. der Erfassung von Lohnarten und Aufträgen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden zu allen personalrelevanten Anliegen entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt. Schwerpunkte sind unter anderem Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit, Teilzeit, Gesundheitsmanagement sowie tarif- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen.
• Steuerung der Personaladministration von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis zur Pflege von Personalstammdaten und Personalakten sowie Bearbeitung der laufenden Korrespondenz und Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Erstellung von Statistiken, Reports und Monatsauswertungen
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Erstellung von Aufstellungen und Berechnungen sowie Abstimmung von Buchungen zu Mitarbeiterbeteiligungen und Arbeitgeberdarlehen.
• Betreuung von Genussrechtsverträgen einschließlich Anspruchsprüfung, Vertragsabschluss, Kontenführung und Administration sowie Erstellung von Bescheinigungen und Buchungsbelegen, Auszahlungsabwicklung und Abstimmung von Verrechnungskonten und Zinsberechnungen.
• Bearbeitung von Arbeitgeberdarlehen einschließlich Anspruchsprüfung, Auszahlungsanweisung, Erstellung von Tilgungsplänen, laufenden Zins- und Tilgungsberechnungen sowie Buchungsbelegen und Kontoauszügen.
• Koordination und Begleitung arbeitsmedizinischer Maßnahmen für alle Gesellschaften in Zusammenarbeit mit verschiedenen Betriebsärztinnen und Betriebsärzten.
• Zusammenstellung und sorgfältige Vorbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen und Audits.
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Fokus auf Personalthemen.
• Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung.
• Sicherer Umgang mit lohnsteuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Vorgaben.
• Fundierte Kenntnisse in SAP HCM sowie idealerweise Erfahrung mit digitalen Zeiterfassungssystemen.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine serviceorientierte Haltung.
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anliegen und herausfordernden Gesprächssituationen.

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Bistro
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterbeteiligung
• Mitarbeiterrabatte
• Obstkorb
• Tarifvertrag
• Vermögenswirksame Leistungen
• Homeoffice