Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d)

Essener Arbeit Beschäftigungsgesellschaft mbH; Essen; Vor Ort; EUR 47.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

31 Tage Urlaub

Zusätzliche betriebliche Altersvorsorg

Möglichkeit des mobil arbeiten

Gleitzeitarbeit

Jobticket-Zuschuss

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

JobRad

Zusammenfassung

Essener Arbeit Beschäftigungsgesellschaft mbH (EABG) sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche) für eine zunächst befristete Stelle (1 Jahr) mit Aussicht auf langfristige Perspektive.

Sie arbeiten mit SAP HCM, betreuen Personalstammdaten, Entgeltabrechnung, Meldewesen, Arbeitsverträge und Personalstatistiken, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und unterstützen Betriebsprüfungen; Vergütung

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung in operativer Entgeltabrechnung und Personaladministration
• sehr gute SAP HCM Kenntnisse (SAP 4 Hana), Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HCM
• Melde- und Bescheinigungswesen, Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
• Pflege der Personalstammdaten und Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Arbeitsverträge, Zeugnisse, Vertragsänderungen und HR-Dokumente erstellen
• Führung der digitalen Personalakte und Erstellung von Personalstatistiken
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Digitalisierung der Prozesse

Kenntnisse

SAP HCM

MS Office Excel

Kommunikation

Teamfähigkeit

Beratung

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Personalfachkaufmann/-frau (IHK)

Tools

SAP HCM

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenanzeige Nr. 26-076 Nov

Die EABG sucht im Rahmen einer Nachfolgeregelung eine/n:

Sachbearbeiter*in Personaladministration inkl. Entgeltabrechnung (m/w/d)

Sie starten bei uns in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden). Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, bietet Ihnen aber eine langfristige Perspektive. Je nach Ihren persönlichen Qualifikationen erfolgt die Vergütung gem. der Entgeltgruppe 9b TVöD. Wir freuen uns auf Sie – ein Einstieg ist ab sofort oder spätestens zum 01.04.2027 möglich.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP HCM unter Berücksichtigung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sowie der betrieblichen Altersvorsorge
• Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie die Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen lohnabrechnungstechnischen Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen und weiteren HR-Dokumenten vom Eintritt bis zum Austritt
• Führung der digitalen Personalakte
• Erstellung diverser Personalstatistiken
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen
• Sonderaufgaben innerhalb des Abrechnungsteams
• Mitwirkung bei der Digitalisierung von Entgeltabrechnungsprozessen
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• eine hohe Dienstleistungsorientierung

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, möglichst mit Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• mind. 3-Jährige, einschlägige Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung und der Personaladministration
• sehr gute Kenntnisse in SAP HCM bzw. SAP 4 Hana
• fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine
• zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• eine hohe Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir Ihnen:

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen
• Leistungsgerechte Vergütung über die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeit des 'mobilen Arbeitens'
• Möglichkeit der Gleitzeitarbeit
• 31 Tage Urlaub
• Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga
• JobRad für alle unbefristet Beschäftigten
• Corporate Benefits
• Zuschuss zum Jobticket

Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen unsere Bereichsleitung Frau Schüler-Bontrup gerne telefonisch unter 0201 88 72709 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: www.eabg.essen.de