Personalsachbearbeiter (w / m / d)

ALDI Nord Deutschland Services GmbH & Co. KG; Essen; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Einzelhandelsunternehmen sucht einen Experten (m/w/d) für die Entgeltabrechnung. Sie sind verantwortlich für die termingerechte Durchführung der monatlichen Abrechnung, erstellen arbeitsvertragliche Dokumente und beraten Mitarbeiter zu abrechnungsrelevanten Fragen. Für die Position benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, sowie gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in SAP HCM oder P&I Loga.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Kostenübernahme für Deutschlandticket

Strukturiertes Onboarding

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration.
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen.
• Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Einhaltung aller Regelungen.
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Führung der Mitarbeiterakten.
• Beratung der Mitarbeiter bei abrechnungsrelevanten Fragen.

Kenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Teamfähigkeit

Stakeholder-Management

Problemlösungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Entgeltabrechnung

Tools

SAP HCM

P&I Loga

Jobbeschreibung

Das bieten wir dir

• Work–Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage
• Mobilität: Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale
• Onboarding & Weiterbildung: Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)
• Impact & Teampower: Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterrabatte und Benefits: Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Das sind deine Aufgaben

• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente und Arbeitszeugnisse sowie das Führen der Mitarbeiterakten und eines Personalaktenarchivs
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Kompetenter Ansprechpartner für die Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden sowie Übernahme des Bescheinigungs- und Meldewesen
• Aufbereitung und Abstimmung der Daten für und mit dem Rechnungswesen (Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen, etc.)
• Prüfung und Umsetzung sich ändernder Anforderungen in der Gehaltsabrechnung (bspw. gesetzliche Änderung)
• Analyse der bestehenden Prozesse und Identifikation möglicher Optimierungspotenziale

Das bringst du

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung bzw. Personaladministration
• Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kenntnisse in Personalverwaltungs- und Gehaltsabrechnungssystemen, idealerweise in SAP HCM oder P& I Loga
• Ein hohes Engagement, eine starke Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit & Belastbarkeit
• Starkes Stakeholder-Management und hohe Problemlösungsfähigkeit
• Spaß und Interesse an digitaler (HR) Transformation