Personalsachbearbeiter (Personalreferent) (m/w/d)

Berufsförderungswerk Frankfurt am Main e.V. -Zentrum für berufliche Rehabilitation; Bad Vilbel; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Jahresurlaub

Jobticketzuschuss

Betriebsrestaurant

gute Verkehrsanbindung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Berufsförderungswerk Frankfurt am Main in Bad Vilbel sucht eine erfahrenePersonalsachbearbeiterin bzw. Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalmanagement.

Sie gestalten Personalprozesse aktiv mit, betreuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und unterstützen Führungskräfte bei rechtlichen Fragestellungen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Entgeltabrechnung mit.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium im Personalwesen mit praktischer Erfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, ideal in HR-Funktion
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat bzw. Arbeitnehmervertretung wünschenswert
• Erfahrung in Entgeltabrechnung und personalwirtschaftlichen Prozessen

Responsibilities

• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Mitwirkung bei der Entgeltabrechnung sowie Meldesystemen
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten

Skills

Personalmanagement

Personaladministration

Arbeitsrecht

Verhandlungsführung

Kommunikation

HR-Beratung

Mitarbeiterbetreuung

Education

Ausbildung im Personalbereich

Tools

LOGA

MS Office

Job description

Das Berufsförderungswerk Frankfurt am Main in Bad Vilbel ist ein modernes Dienstleitungsunternehmen im sozialen Bereich. Zur Teilhabe am Arbeitsleben bietet das Berufsförderungswerk Frankfurt am Main für Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen vielfältige Leistungen von der Wiedereingliederung, Ersteingliederung, Arbeitsplatzsicherung bis zur Präventionsunterstützung an.

Personalsachbearbeiter (Personalreferent) (m/w/d)

Schwerpunkt Personalmanagement & Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Gestalten Sie Personalarbeit aktiv mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit, die unser Personalteam verstärkt und dabei insbesondere die Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat verantwortungsvoll und konstruktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

• Personalmanagement & Personaladministration
  • Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten Fragestellungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
  • Mitwirkung bei der monatlichen Entgeltabrechnung sowie im Melde- und Bescheinigungswesen
  • Pflege der Personalstammdaten und Führung der digitalen Personalakten
  • Begleitung personalwirtschaftlicher Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gesprächen und Verhandlungen mit dem Betriebsrat
• Arbeitsrecht & HR-Beratung
  • Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen und personalwirtschaftlichen Entscheidungen
  • Beurteilung von Sachverhalten unter Berücksichtigung des Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
  • Beobachtung relevanter gesetzlicher und rechtlicher Entwicklungen und Übertragung auf die betriebliche Praxis
• Recruiting & Mitarbeiterbetreuung
  • Begleitung und Koordination des administrativen Recruiting-Prozesses
  • Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern als kompetente Ansprechperson während des gesamten Auswahlprozesses
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen und weiterer Schritte im Bewerbungsprozess
  • Professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis

Das bringen Sie mit:

• Eine fundierte Ausbildung im Personalbereich oder ein relevantes Studium – wichtig ist uns vor allem Ihre praktische Erfahrung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer vergleichbaren HR-Funktion
• praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat bzw. einer Arbeitnehmervertretung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit personalwirtschaftlichen Prozessen sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen HR-Systemen (z. B. LOGA) und MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz
• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und persönlicher Integrität
• Freude daran, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und auch bei anspruchsvollen Themen sachlich und souverän zu bleiben

Besonders wichtig ist uns:

Sie verstehen die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat nicht lediglich als formale Beteiligung, sondern als wesentlichen Bestandteil moderner und professioneller Personalarbeit. Sie treten verbindlich und auf Augenhöhe auf, kennen die relevanten Prozesse und können auch komplexe arbeitsrechtliche Sachverhalte verständlich und lösungsorientiert vermitteln.

Das erwartet Sie bei uns:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit.

Freuen Sie sich auf:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten
• kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub
• Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.) grundsätzlich arbeitsfrei
• einen Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• ein Betriebsrestaurant
• eine gute Verkehrsanbindung
• ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• zunächst einen befristeten Arbeitsvertrag mit der Perspektive auf eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.