Personalreferent:in / HR Generalist

GRANDIR; München; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Multikulturelles Arbeitsumfeld

Kurze Entscheidungswege

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobil-flexibles Arbeiten

Urlaubsregelung 30 Tage + 1 zusätzl.Ur

Zusammenfassung

GRANDIR in München sucht eine erfahrene HR-Fachkraft zur operativen Personaladministration. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, begleiten den Employee Lifecycle und unterstützen Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören das Erstellen und Verwalten von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen, die Pflege HR-relevanter Daten sowie die Zusammenarbeit mit Recruiting und Payroll.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement/BWL.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in operativer Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Erfahrung in Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse).
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise; hohe Diskretion.
• Ausgeprägte Serviceorientierung; professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen.
• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender.
• Planung und Durchführung des Offboarding-Prozesses und Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen.
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und personellen Einzelmaßnahmen in Abstimmung mit der HR-Leitung.
• Pflege und Qualitätssicherung aller personalrelevanten Daten in den HR-Systemen, sowie Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Recruiting und Payroll.
• Mitwirkung bei Personalentwicklungs- und Mitarbeiterbindungsmaßnahmen.
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Standards.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Diskretion

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

HR-Systeme

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Studium Personalmanagement/Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in der operativen Personalarbeit
• Gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts sowie Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professioneller und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Das erwartet dich bei uns

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen
• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Planung und Durchführung des Offboarding-Prozesses einschließlich Erstellung von Arbeitszeugnissen, Austrittsunterlagen und administrativer Abschlussprozesse
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personaldokumenten wie Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und personellen Einzelmaßnahmen in Abstimmung mit der HR-Leitung
• Pflege und Qualitätssicherung aller personalrelevanten Daten in den HR-Systemen, sowie Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Recruiting und Payroll
• Mitwirkung bei Personalentwicklungs- und Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten sowie der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und Standards

Was wir dir bieten

• Ein multikulturelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem jede Persönlichkeit gesehen und gefördert wird
• Einen verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Organisation
• 30 Urlaubstage plus einen zusätzlichen Urlaubstag in deinem Geburtsmonat
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit an 1-2 Tagen pro Woche
• Die Chance, die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten

Weitere Informationen

Die Position ist dauerhaft geplant und wird zunächst mit einer Befristung von 12 Monaten besetzt. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit und die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Freue dich auf eine vielseitige HR-Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen, in dem du deine Erfahrung einbringen und dich fachlich weiterentwickeln kannst.