Personalsachbearbeiter :in (w/m/d)

Magistrat der Stadt Frankfurt am Main - Bauaufsicht; Frankfurt; Hybrid; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Homeoffice

30 Tage Urlaub

Job-Ticket Premium

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildung

Digitale Akte

Job summary

Die Arbeitsagentur Frankfurt am Main sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (Inspektor/in) zur ganzheitlichen Betreuung von Beschäftigten und Beamt:innen. Sie bearbeiten personalrechtliche Vorgänge, führen die Gehaltsbuchhaltung inklusive der administrativen Aufgaben durch und beraten zu personalrelevanten Fragestellungen.

Sie prüfen Anträge, arbeiten an der Weiterentwicklung von Personalprozessen mit und bringen hohe Sorgfalt sowie Eigeninitiative mit.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse im Personalwesen.
• Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht (TVöD).
• Gehaltsbuchhaltung mit LOGA oder ähnlichen Programmen.

Responsibilities

• Ganzheitliche Personalbetreuung von Einstellung bis Austritt.
• Gehaltsbuchhaltung für Beschäftigte und Beamt:innen inkl. administrativer Aufgaben.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalrechtlichen, tariflichen und beamtenrechtlichen Fragestellungen.
• Begleitung Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Beförderungen, Höhergruppierungen und Beurlaubungen.
• Prüfung personalbezogener Vorgänge unter Tarif-, Beamten- und Arbeitsrecht.
• Weiterentwicklung von Personalprozessen und eine rechtssichere Sachbearbeitung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verhandlungsgeschick

EDV Kenntnisse

Education

gehobener Verwaltungsdienst

Bachelorabschluss

Verwaltungsfachwirt

Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Büromanagement

Tools

LOGA

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Personalsachbearbeiter :in (Inspektor:in) (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit

BesGr. A 9 BesO / EGr. 9b TVöD (45.358,08 EUR bis 63.760,44 EUR Jahresbrutto*, je nach Berufserfahrung)

Ein Job, der Sie begeistert – Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie betreuen Beschäftigte und Beamt:innen ganzheitlich in allen personalrelevanten Angelegenheiten - von der Einstellung bis zum Austritt.
• Sie bearbeiten eigenständig personalrechtliche Vorgänge und führen die Gehaltsbuchhaltung für Beschäftigte und Beamt:innen einschließlich der damit verbundenen administrativen Aufgaben durch.
• Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und serviceorientiert zu personalrechtlichen, tariflichen und beamtenrechtlichen Fragestellungen.
• Sie begleiten personelle Maßnahmen wie Einstellungen, Umsetzungen, Beförderungen, Höhergruppierungen, Beurlaubungen und Beendigungen von Beschäftigungsverhältnissen.
• Sie prüfen und bearbeiten Anträge und personalbezogene Vorgänge unter Berücksichtigung der geltenden tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Vorschriften.
• Sie wirken mit an der Weiterentwicklung von Personalprozessen und sorgen für eine zuverlässige, serviceorientierte und rechtskonforme Personalsachbearbeitung.

Ihr Profil

• Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium (Bachelor) oder
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt:in oder
• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement
• mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
• gute Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrungen im Personalwesen
• Kenntnisse im Beamten- sowie Tarifrecht (TVöD)
• Kenntnisse in der Gehaltsbuchhaltung mit LOGA oder anderen Programmen
• hohe Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• gute EDV-Kenntnisse (gängige MS Office-Programme)
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens (GER)
• Kritik- und Konfliktfähigkeit in Kombination mit Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum serviceorientierten Umgang mit Publikum
• Diversitätskompetenz

Benefits

• interessanter und spannender Arbeitsbereich sowie ausgewogenem Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und der Möglichkeit für Homeoffice
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche), ein Job-Ticket Premium(RMV-Gebiet) ohne Eigenbeteiligung und mit Mitfahrregelung und eine betriebliche Altersvorsorge
• umfassende und sachgerechte Einarbeitung, umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie Unterstützung in einem kollegialen und motivierten Team
• zukunftsorientiertes Arbeiten durch den Einsatz von digitalisierten Verfahren / E-Akte mit modernen Arbeitsplätzen in zentraler Innenstadtlage sowie eine hauseigene Kantine mit fairen Preisen

Weitere Infos

• *zuzüglich Jahressonderzahlung nach § 20 TVöD, Treuesonderzahlung nach §§ 18 und 18a TVöD

Verbundenheit zu Frankfurt am Main ist erwünscht.

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung.

Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet wenden Sie sich gerne an Herrn Mühlebach (Personalstellenleitung), Tel. [phone].