Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personalwesen in Teilzeit

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG NL Kiel; Kiel; On-site; EUR 25,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung in Teilze

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Leistungsgerechte Vergütung

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Zuschüsse (Nahverkehr)

Job summary

ORANGE Engineering GmbH & Co. KG NL Kiel sucht eine engagierte Kraft für die Personaladministration in Teilzeit.

Sie betreuen eigenständig Prozesse von Eintritt bis Austritt, pflegen Stammdaten, unterstützen bei der Lohnabrechnung und koordinieren Vorstellungsgespräche. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in der Personaladministration von Personaldienstleistern, sowie sichere Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personaladministration eines Personaldienstleisters ist wünschenswert.
• Kenntnisse personalwirtschaftlicher Abläufe und arbeitsrechtlicher Grundlagen.
• Sorgfalt, Selbstständigkeit, Struktur und Diskretion in der täglichen Arbeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Zvoove PDL (ehemals L1).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Arbeitsverträge und Bescheinigungen.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Zeiterfassungssystemen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Anliegen.
• Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten für Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung bei arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
• Mitarbeit im Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Diskretion

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Zvoove PDL

Job description

Personalprozesse im Griff. Mitarbeitende im Blick. Verantwortung übernehmen.

Sie kennen die Personaladministration eines Personaldienstleisters und wissen, worauf es im Tagesgeschäft ankommt? Dann verstärken Sie unser internes Team bei ORANGE Engineering. In Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden übernehmen Sie eigenständig administrative Personalaufgaben – vom Eintritt bis zum Austritt. Dabei erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und ein Aufgabenbereich, in dem Ihre Erfahrung gefragt ist.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und sonstiger Personaldokumente
• Pflege von Personalstammdaten, digitalen Personalakten und des Zeiterfassungssystems
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personaladministrativen Anliegen
• Vorbereitung und Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Umsetzung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Mitwirkung im Bewerbermanagement sowie Koordination von Vorstellungsgesprächen

Über uns:

ORANGE Engineering verbindet Menschen, Technik und Unternehmen. Als Engineering-Dienstleister bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit namhaften Unternehmen zusammen. Dafür braucht es auch intern eine zuverlässige Personalarbeit. In unserem Team zählen kurze Entscheidungswege, ein direkter Austausch und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Personalsachbearbeiter, Personalkaufmann, Personaldienstleistungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personaladministration eines Personaldienstleisters ist ausdrücklich erwünscht
• Kenntnisse personalwirtschaftlicher Abläufe und arbeitsrechtlicher Grundlagen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und Zvoove PDL (ehemals L1)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das dürfen Sie erwarten:

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, anteilig entsprechend der vereinbarten Arbeitszeit
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschüsse, beispielsweise für den öffentlichen Nahverkehr oder Sportangebote
• Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Weitere Informationen:

Gute Personalarbeit braucht Menschen, die den Überblick behalten.
Sie sorgen dafür, dass Personalunterlagen stimmen, Abläufe funktionieren und Mitarbeitende bei administrativen Fragen einen verlässlichen Ansprechpartner haben. Bei ORANGE Engineering übernehmen Sie einen wichtigen Aufgabenbereich innerhalb unseres internen Teams und können Ihre Erfahrung direkt einbringen.

Gregor Schall 0431 2470266-0 | [e-mail]
ORANGE Engineering Koboldstraße 2 | 24118 Kiel

\Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.