Personalsachbearbeiterin / Assistenz Personalabteilung (m/w/d)

Orizon GmbH, Niederlassung Aschaffenburg; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 38.000 - 49.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Niederlassung Aschaffenburg in Bayern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Personalsachbearbeiterin / Assistenz der Personalabteilung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Personalabteilung im Tagesgeschäft, pflegen Stammdaten, erstellen Dokumente und bereiten Entgeltabrechnungen vor.

Zudem begleiten Sie den Ein- und Austrittsprozess und betreuen das Bewerbermanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung von personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Begleitung des Ein- und Austrittsprozesses von Mitarbeitenden
• Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen Personaldokumenten
• Pflege von Urlaubs-, Fehlzeiten- und Arbeitszeitdaten
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.

Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.

Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.

Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.

Bei entsprechender Eignung bestehen sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen.

Sie profitieren von verlässlichen und gut planbaren Arbeitszeiten.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Personalsachbearbeiterin / Assistenz der Personalabteilung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Personalabteilung im Tagesgeschäft
• Betreuung und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung von personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Begleitung des Ein- und Austrittsprozesses von Mitarbeitenden
• Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen Personaldokumente
• Pflege von Urlaubs-, Fehlzeiten- und Arbeitszeitdaten
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen