Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Netzkontor Nord GmbH; Flensburg; Hybrid; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten bis zu 50%

Workation

Fahrrad-/e-Bike Leasing

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Betriebsärztliche Angebote

Job summary

Softgarden in Flensburg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Stunden) befristet für 1 Jahr. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Personalmanagement, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und arbeiten eng mit HR-Systemen wie Personio und Softgarden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende rund um Abrechnung und Zeiterfassung, Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung, Organisation von Schulungen und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Vor-/Nachbereitung der Entgeltabrechnung ist wünschenswert.
• Sichere Anwendung digitaler HR-Systeme (Personio, Softgarden, Haufe, Reteach) und MS-365-Kenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Tätigkeiten im Personalmanagement, z. B. E-Mails und Portalmeldungen bearbeiten, Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen erstellen.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende rund um Abrechnung und Zeiterfassung.
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung; Abstimmung mit Payroll-Dienstleister.
• Administrative Betreuung des Bewerbermanagementsystems Softgarden und des HR-Systems Personio; Unterstützung bei HR-Prozessen.
• Organisation interner/externer Schulungen sowie Angebote zum Gesundheitsmanagement.
• Vertretung im Fuhrparkmanagement.

Skills

Deutschkenntnisse verhandlungssicher

Personalsachbearbeitung

MS-365 Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterqualifizierung Personalreferent/in

Tools

Personio

Softgarden

Haufe

Reteach

MS-365

Job description

Du möchtest im Personalmanagement richtig etwas bewegen und suchst eine Aufgabe, in der du Verantwortung übernehmen, Prozesse mitgestalten und Menschen unterstützen kannst?In einem HR-Team, das partnerschaftlich und bereichsübergreifend zusammenarbeitet, um gemeinsam das beste Ergebnis zu erzielen – und das die Menschen bei netzkontor nord dabei unterstützt, erfolgreich zu sein? Das ist genau dein Ding?

Für unseren Standort in Flensburg suchen wir in Teilzeit 20-25 Stunden befristet für 1 Jahrzum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d)!

• A-Z: administrative Tätigkeiten im Personalmanagement – insbesondere die Bearbeitung eingehender E-Mails und Portalmeldungen aus den verschiedenen HR-Systemen,Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner*in: für Mitarbeitende rund um Abrechnung und Zeiterfassung
• Payroll:Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung sowie Abstimmung mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Tools:Administrative Betreuung des Bewerbermanagementsystems Softgarden und HR-Systems Personio,Unterstützung bei der Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Organisation: interner und externer Schulungen sowie Angeboten zum Gesundheitsmanagement
• Vertretung: im Fuhrparkmanagement
• Fachliche Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterqualifizierung als Personalfachkaufmann/-frau oder ähnliche Qualifikation
• Praktische Erfahrung:Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
• Toolkenntnisse: sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen (idealerweise Personio, Softgarden, Haufe, Reteach), sehr gute MS-365-Kenntnisse
• Drive & Spirit:Organisationsstärke, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft, strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sprachkenntnisse:verhandlungssichereDeutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weil du bei uns nicht nur verwaltest, sondern gestaltest.

• Langeweile kennen wir nicht:Auf Dich warten abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein dynamisches Arbeitsumfeld und eine Hands-on-Mentalität
• Gemeinsam kommen wir ans Ziel: Wir leben ein wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und Duz-Kultur. Regelmäßige Office-/Teamevents, wie auch Sommerfeste und Weihnachtsfeiern gehören für uns einfach dazu
• Wir bringen dich voran: Die Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung werden in regelmäßigen Feedbackgesprächen gemeinsam mit deiner Führungskraft ermittelt
• Mit uns bist du flexibel: Bei uns gibt es nicht nur flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich, sondern auch mobiles Arbeiten bis zu 50% und Workation
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter haben wir im Blick:Wir übernehmen eine anteilige Kostenübernahme zur Bildschirmarbeitsplatzbrille inkl. vergünstigter Konditionen. Mit dem Fahrrad-/e-Bike Leasing kommst Du nicht nur günstig ins Büro, sondern tust auch gleich etwas für deine Gesundheit und das Klima. Und natürlich gibt es auch noch einen Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge, sowie regelmäßige Angebote unseres Betriebsarztes!

Bei netzkontor nord arbeitest du mit authentischen Persönlichkeiten, die eines gemeinsam haben: Leidenschaft für ihren Job. Wir suchen stetig neue Mitarbeitende, die mit ihrer Persönlichkeit, ihrem Wissen und ihren Fähigkeiten uns noch besser machen. Werde Teil unseres Teams und sorge dabei maßgeblich für reibungslose Prozesse im Hintergrund.

Solltest du Fragen zur Position haben, darfst du dich gerne an unsere Ansprechpartnerin Kirsten Engel, erreichbar unter der Rufnummer: 0461 481 600 304, wenden.

Du hast Fragen zum Auswahlprozess? Unser Recruiting-Team ist für dich unter der Rufnummer: + 49 461 481 600 167 erreichbar.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.