Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Vor Ort Vollzeit und Teilzeit

X2E GmbH; Rohrbach (VGem); Remote; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Erfolgsbeteiligung

Work-Life-Balance

Kinderbetreuungszuschuss

Altersvorsorge

Steuerfreie Sachbezüge

Treueprämien

Fort- & Weiterbildung

Teamkultur

JobRad

Verpflegung

Getränke

Job summary

X2E Services & Engineering GmbH in Rohrbach sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören die gesamte personaladministrative Bearbeitung, die Pflege der Personalakten, die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie die Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Erfahrung mit HR-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Diskretion und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unternehmensgruppenweite Bearbeitung aller personaladministrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Anlage und Pflege von Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten, digitalen Personalakten sowie der Zeiterfassung im HR-System.
• Durchführung des Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung.
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Abläufen innerhalb der Personalabteilung.

Skills

MS Office

Deutsch C1

Selbstständige Arbeitsweise

Teamorientierung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation

Tools

HR-System

Job description

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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Die X2E Services & Engineering GmbH entwickelt maßgeschneiderte Systemlösungen im Bereich Wasserstoff - von der Erzeugung über die Speicherung bis zur Nutzung. Unser Schwerpunkt liegt auf modularen, skalierbaren Komplettsystemen, die besonders im Zusammenspiel mit erneuerbaren Energien wie Photovoltaik eingesetzt werden. Als Teil der X2E-Gruppe verbinden wir fundiertes Ingenieurwissen mit praxisnaher Umsetzung. Unsere Systeme sind für industrielle, kommunale und gewerbliche Anwendungen ausgelegt und bieten eine wirtschaftlich wie ökologisch sinnvolle Alternative zu fossilen Energieträgern.

Für die Personalabteilung der X2E Services & Engineering GmbH in Rohrbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche.

• Erfolgsbeteiligung - In Form von Bonuszahlungen am Jahresende
• Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und 30 Urlaubstagen
• Kinderbetreuungszuschuss - Unterstützung in Höhe von bis zu 300 Euro monatlich pro Kind
• Altersvorsorge - Betriebliche Altersvorsorge (Metallrente) mit 100 Prozent Arbeitgeberzuschuss
• Steuerfreie Sachbezüge - Jeden Monat ein 50 Euro Gutschein nach Wahl
• Treueprämien - Für langjährige Betriebszugehörigkeit
• Fort- & Weiterbildung - Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Teamkultur - Gefördert durch regelmäßige Teambuilding- und Firmenevents
• JobRad - Vom Arbeitgeber bezuschusstes Fahrradleasing
• Verpflegung - Essenszuschuss für die firmeninterne Kantine und Obstkorb
• Getränke - Jederzeit freie Auswahl an verschiedenen Kalt- und Heißgetränken

Ihre Aufgaben:

• Unternehmensgruppenweite Bearbeitung aller personaladministrativen Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Anlage und Pflege von Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten, digitalen Personalakten sowie der Zeiterfassung im HR-System
• Durchführung des Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Abläufen innerhalb der Personalabteilung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Interesse an personalwirtschaftlichen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Erfahrung mit einem HR-System
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher
• Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit