Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Personaladministration & Dienstplanung

Perthes-Stiftung; Münster; Hybrid; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fort- und Weiterbildung

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Die Evangelische Perthes-Stiftung e.V. in Münster sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (30–39 Std./Woche). Die Stelle ist ab dem 01.04.2027 vorgesehen und zunächst befristet für ein Jahr.

Sie begleitet die Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt und arbeitet eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Personalunterlagen, die Pflege von Personal- und Abrechnungsdaten sowie die

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen (HR)
• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration, -verwaltung und -bearbeitung
• Sicherer Umgang mit HR-Software (SAP HCM, CGM) und Tarifwerken (AVR DD, BAT-KF, DEHOGA)

Responsibilities

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Personalunterlagen
• Pflege und Prüfung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Unterstützung des Teams Dienstplan mit ca. 25 % Stellenanteil
• Bearbeitung dienstplanbezogener Fragestellungen
• Mitarbeit mit dem Dienstplanprogramm CGM

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

SAP HR / SAP HCM

CGM

Job description

Evangelische Perthes-Stiftung e.V. | Münster | 30–39 Std./Woche | ab 01.04.2027 | zunächst befristet für ein Jahr

Personalprozesse begleiten. Unser konzernweites Dienstplansystem betreuen.

Sie möchten die Personalsachbearbeitung ganzheitlich begleiten – vom Arbeitsvertrag über laufende Personalthemen bis zur Gehaltsabrechnung? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe im Personalmanagement mit engem Austausch zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Kolleg*innen.

Ergänzend unterstützen Sie mit rund 25 % Ihrer Arbeitszeit unser Team Dienstplan. Dabei übernehmen Sie Aufgaben rund um die Pflege und Betreuung des konzernweit eingesetzten Dienstplanprogramms und unterstützen bei softwarebezogenen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege und Prüfung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Unterstützung des Teams Dienstplan mit ca. 25 % Stellenanteil
• Bearbeitung dienstplanbezogener Fragestellungen unter Berücksichtigung von AVR DD, BAT-KF und DEHOGA
• Mitarbeit mit dem Dienstplanprogramm CGM

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Human Resources (HR) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d), HR Manager (m/w/d), HR Generalist (m/w/d), HR Administrator (m/w/d), Personalreferent (m/w/d), HR Specialist (m/w/d), HR Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position im Personalmanagement
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, Personalverwaltung, Personalsachbearbeitung oder im operativen HR-Management
• Sicherer Umgang mit HR-Managementsystemen und Personalsoftware, idealerweise SAP HR / SAP HCM, SAP SuccessFactors oder CGM
• Idealerweise Kenntnisse in den Arbeitsvertragsrichtlinien und Tarifwerken, insbesondere AVR DD, BAT-KF und/oder DEHOGA
• Erfahrungen in der Dienstplanung, Personaleinsatzplanung, Arbeitszeitwirtschaft oder Personalstammdatenpflege sind von Vorteil
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung nach AVR DD, Entgeltgruppe 7, beziehungsweise bei bestehendem Arbeitsverhältnis nach BAT-KF

Bei 30 Stunden/Woche: 2.980 € bis 3.269 € brutto monatlich

Bei 39 Stunden/Woche: 3.874 € bis 4.250 € brutto monatlich

• Jahressonderzahlung in Höhe von ungefähr einem 13. Monatsgehalt gemäß den geltenden Regelungen der AVR DD
• Kinderzuschlag von 100 € je Kind bei Vollzeitbeschäftigung, bei Teilzeit anteilig
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) mit einem Arbeitgeberbeitrag von 5,35 %
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:30 Uhr für eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• Mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
• Moderne, digital ausgestattete Arbeitsplätze und der Einsatz zeitgemäßer HR-Software und Personalmanagementsysteme
• Zusätzliche finanzielle Vorteile durch vermögenswirksame Leistungen, Dienstradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung und langfristigen beruflichen Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten diakonischen Arbeitgeber mit sinnstiftenden Aufgaben und langfristiger Perspektive