Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ev. Perthes-Stiftung e.V.; Münster; Sur place; EUR 33 000 - 47 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Jahressonderzahlung

Kinderzuschlag

Betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Moderne IT-Ausstattung

Vermögenswirksame Leistungen

Dienstradleasing

Mitarbeiterrabatte

Fort- und Weiterbildung

Führungskräfteentwicklung

Résumé du poste

Evangelische Perthes-Stiftung e.V. in Münster sucht eine/n Personal­sachbearbeiter/in zur ganzheitlichen Begleitung vom Eintritt bis zum Austritt. Sie erstellen Arbeitsverträge, pflegen Personalakten und unterstützen die Gehaltsabrechnung.

Erfahrung in der Dienstplanung sowie mit CGM ist wünschenswert. Die Stelle bietet 30–39 Std./Woche, eine zunächst befristete Anstellung von einem Jahr ab dem 01.04.2027, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Kenntnisse in AVR DD, BAT-KF oder DEHOGA vorteilhaft.
• Erfahrung in der Dienstplanung sowie mit CGM von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung/ Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Personalunterlagen.
• Pflege/Prüfung von Personal- und Abrechnungsdaten.
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte/ Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen.
• Überwachung von Terminen und Fristen.
• Unterstützung des Dienstplan-Teams (ca. 25 %)
• Bearbeitung dienstplanbezogener Fragestellungen unter AVR DD, BAT-KF und DEHOGA
• Mitarbeit mit dem CGM-Dienstplanprogramm

Connaissances

Personalsachbearbeitung

Dienstplanung

Durchführung Gehaltsabrechnung

AVR DD / BAT-KF Kenntnisse

CGM Kenntnisse

Formation

Kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Outils

CGM

Description du poste

Evangelische Perthes-Stiftung e.V. | Münster | 30–39 Std./Woche | ab 01.04.2027 | zunächst befristet für ein Jahr

Personalprozesse begleiten. Unser konzernweites Dienstplansystem betreuen.

Sie möchten die Personalsachbearbeitung ganzheitlich begleiten – vom Arbeitsvertrag über laufende Personalthemen bis zur Gehaltsabrechnung? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe im Personalmanagement mit engem Austausch zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Kolleg*innen.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege und Prüfung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Unterstützung des Teams Dienstplan mit ca. 25 % Stellenanteil
• Bearbeitung dienstplanbezogener Fragestellungen unter Berücksichtigung von AVR DD, BAT-KF und DEHOGA
• Mitarbeit mit dem Dienstplanprogramm CGM

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Kenntnisse in AVR DD, BAT-KF und/oder DEHOGA
• Erste Erfahrung in der Dienstplanung sowie mit CGM von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach AVR-DD EG 7 - oder bei bestehendem Arbeitsverhältnis nach BAT-KF
• Bei 30 Std./Woche: 2.980 € bis 3.269 € brutto monatlich
• Bei 39 Std./Woche: 3.874 € bis 4.250 € brutto monatlich
• Jahressonderzahlung (nach den Regelungen des AVR DD)
• Kinderzuschlag von 100,00 € je Kind bei Vollzeitbeschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK (5,35%)
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten – Kernarbeitszeit 9:00 – 15:30 Uhr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Moderne digitale Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Dienstradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Führungskräfteentwicklung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung einbringen und gleichzeitig den Bereich Dienstplanung mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Jacqueline JäckelLeitung Personalmanagement