Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Evangelische Perthes-Stiftung e.V.; Münster; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Kinderzuschlag 100 € pro Kind

Betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Moderne IT-Ausstattung

Dienstradleasing

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Evangelische Perthes-Stiftung e.V. in Münster sucht eine/n Mitarbeiter/in für die ganzheitliche Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Eintritt bis Austritt, Vertragserstellung und Gehaltsabrechnung.

Sie arbeiten eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und unterstützen zusätzlich die Dienstplanung. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Kenntnisse in AVR DD, BAT-KF oder DEHOGA.

Qualifications

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Unterlagen
• Pflege und Prüfung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen

Responsibilities

• Überwachung von Terminen und Fristen
• Unterstützung des Dienstplans mit ca. 25 % Stellenanteil
• Bearbeitung dienstplanbezogener Fragestellungen unter AVR DD, BAT-KF und DEHOGA
• Mitarbeit mit dem Dienstplanprogramm CGM
• Dienstplanpflege und -betreuung
• Abwicklung der Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt

Skills

Personalsachbearbeitung

Dienstplanung CGM

Kommunikation

Vertraulichkeit

Arbeitsrecht AVR DD

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CGM System

Job description

Evangelische Perthes-Stiftung e.V. | Münster | 30–39 Std./Woche | ab 01.04.2027 | zunächst befristet für ein Jahr

Personalprozesse begleiten. Unser konzernweites Dienstplansystem betreuen. Sie möchten die Personalsachbearbeitung ganzheitlich begleiten – vom Arbeitsvertrag über laufende Personalthemen bis zur Gehaltsabrechnung? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe im Personalmanagement mit engem Austausch zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Kolleg*innen. Ergänzend unterstützen Sie mit rund 25 % Ihrer Arbeitszeit unser Team Dienstplan. Dabei übernehmen Sie Aufgaben rund um die Pflege und Betreuung des konzernweit eingesetzten Dienstplanprogramms und unterstützen bei softwarebezogenen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege und Prüfung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Unterstützung des Teams Dienstplan mit ca. 25 % Stellenanteil
• Bearbeitung dienstplanbezogener Fragestellungen unter Berücksichtigung von AVR DD, BAT-KF und DEHOGA
• Mitarbeit mit dem Dienstplanprogramm CGM

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Kenntnisse in AVR DD, BAT-KF und/oder DEHOGA
• Erste Erfahrung in der Dienstplanung sowie mit CGM von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach AVR-DD EG 7 - oder bei bestehendem Arbeitsverhältnis nach BAT-KF
  • Bei 30 Std./Woche: 2.980 € bis 3.269 € brutto monatlich Bei 39 Std./Woche: 3.874 € bis 4.250 € brutto monatlich
• Jahressonderzahlung (nach den Regelungen des AVR DD)
• Kinderzuschlag von 100,00 € je Kind bei Vollzeitbeschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK (5,35%)
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten – Kernarbeitszeit 9:00 – 15:30 Uhr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Moderne digitale Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Dienstradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Führungskräfteentwicklung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit