Personalbetreuer (w/m/d)

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gGmbH; Rotenburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

TV DN Tarif (Vergütung)

31 Tage Urlaub

Kinderzulage

Betriebliche Altersversorgung

Deutschland-Ticket

Dienstrad-Leasing

Hansefit

Corporate Benefits

Job summary

AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gGmbH sucht eine/n Personalbetreuer/in (w/m/d) zur Verstärkung ihres Teams. Sie betreuen einen zugewiesenen Mitarbeitendenbereich, beraten zu personalrelevanten Belangen und fungieren als erste Ansprechperson in Beschäftigungsverhältnissen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Vertragsmanagement, Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung des Personalbereichs.

Qualifications

• Mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Zusatzqualifikation zur Personalfachkauffrau bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365/Office.
• Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen wünschenswert.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind notwendig.

Responsibilities

• Betreuung eines zugewiesenen Bereichs von Mitarbeiter:innen und erste Ansprechperson für personalrelevante Fragen.
• Durchführung von Personaleinstellungen und -veränderungen in Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Überwachung von Fristen sowie ausländischer Dokumente.
• Schnittstellenmanagement zwischen Personalreferent:innen und Personalabrechnung.
• Projekte und Weiterentwicklung des Personalbereichs, z. B. Datenaufbereitung, Budgetabrechnung, Wohnraumbeschaffung.

Skills

Teamfähigkeit

Sozialkompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Empathie

Verantwortungsbewusstsein

Selbstsicheres Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)

Personalfachkauffrau (Zusatzqualifikation)

Tools

Microsoft 365/Office

Personalmanagement- und Zeiterfassungssysteme

Job description

Personalbetreuer (w/m/d)

Arbeitgeber: AGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gGmbH

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Personalsachbearbeiter/in, Fachkaufmann/-frau - Personal

Ihre Aufgaben

• Personal- & Klinikbetreuung: Betreuung eines zugewiesenen Bereichs von Mitarbeiter:innen sowie erster Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis
• Personaladministration: Umsetzung und Begleitung von Personaleinstellungen und -veränderungen in Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung sowie eigenverantwortliches Antragsmanagement (z. B. Fortbildung, Dienstreisen, Bildungsurlaube)
• Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen gemäß den geltenden Konzernvorgaben und allgemeinen Schriftverkehr sowie zuverlässige Überwachung von Fristen, Vertragsrückläufen, Vorsorgeuntersuchungen und der Gültigkeit ausländischer Dokumente
• Schnittstellenmanagement: Koordination der Zusammenarbeit zwischen Personalreferent:innen und Personalabrechnung sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe und des Standardschriftverkehrs
• Projektmitarbeit & Weiterentwicklung: Übernahme von Sonderaufgaben (u. a. Datenaufbereitung, Budgetabrechnung, Wohnraumbeschaffung) sowie aktive Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zur Weiterentwicklung des Personalbereichs
• Persönlichkeit: Sie sind verantwortungsbewusst, empathisch und gehen offen sowie wertschätzend auf andere zu. Zudem haben Sie ein sicheres Auftreten und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Fachlicher Hintergrund: Sie bringen eine abgeschlossene mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung mit und besitzen idealerweise die Zusatzqualifikation zur Personalfachkauffrau (w/m/d)
• Systemkenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft 365/Office und besitzen fundierte Kenntnisse im Umgang mit Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen
• Teamfähigkeit: Sie schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und sind ein verlässlicher Teamplayer

Unser Versprechen an Sie

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das Sie willkommen heißt
• Vergütung: Vergütung nach Tarifvertrag (TV DN), tarifliche Jahressonderzahlung sowie Kinderzulage
• Erholung: 31 Tage Urlaub und 7 zusätzliche Entlastungstage nach Vollendung des 58. Lebensjahres
• Sicherheit für die Zukunft: Zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Mobilität & Gesundheit: Vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket, Dienstrad-Leasing und Firmenfitness mit Hansefit
• Exklusive Vorteile: Zahlreiche Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns!

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!