Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden

jobsintown.de GmbH; Münster; Hybrid; EUR 39,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobrad-Leasing

Jobticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Verband der Evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden. Sie verantworten die ordnungsgemäße Entgeltabrechnung und begleiten administrative Personalprozesse inklusive Änderungen im Tarif- und Rechtsrahmen.

Sie pflegen Stammdaten, Verträge und Abwesenheiten, kommunizieren zuverlässig mit Behörden und Sozialversicherungsträgern und wirken aktiv an der Digitalisierung von

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal.
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personal Sachbearbeitung, idealerweise Entgeltabrechnung.
• fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Responsibilities

• Entgeltabrechnung für definierte Mitarbeitenden sicherstellen.
• Vertragsprozesse bis hin zu tariflichen/gesetzlichen Änderungen begleiten.
• Melde- und Bescheinigungswesen sowie Kommunikation mit Behörden sicherstellen.
• Personalstammdaten, Verträge und Abwesenheiten pflegen und aktuell halten.
• digitale Prozesse weiterentwickeln und Prozesse optimieren.
• Beratung in abrechnungsrelevanten Fragestellungen für kirchliche Einrichtungen.

Skills

Personalplanung

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office 365

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I Loga HR

Job description

Stellenanzeige von Verband der Ev. Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg Verband der Evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg

Sie kennen die Entgeltabrechnung aus dem Effeff und möchten Ihre Expertise dort einsetzen, wo Menschen im Mittelpunkt stehen? Sie schätzen ein Arbeitsumfeld, das sich wandelt und in dem Sie Prozesse aktiv mitgestalten können?

Wir sind der Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als kompetente kirchliche Verwaltung begleiten und beraten wir Kirchengemeinden und Einrichtungen in einer Zeit vielfältiger Veränderungen. Auch unsere Personalabteilung entwickelt ihre Dienstleistungen und digitalen Prozesse kontinuierlich weiter. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die fachliche Sicherheit, Offenheit für Veränderungen und Freude an guter Personalarbeit mitbringt. Mit Ihrem Fachwissen sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf eine korrekte und verlässliche Entgeltabrechnung verlassen können.

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden

Ihr Beitrag Bei Uns

• Sie stellen die ordnungsgemäße und termingerechte Entgelt-abrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis sicher.
• Sie begleiten den gesamten administrativen Personalprozess von der Vertragserstellung bis zur Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Änderungen.
• Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungs-wesen und sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungs-trägern und weiteren Institutionen.
• Sie pflegen Personalstamm-, Vertrags- und Abwesenheits-daten und sichern deren Qualität und Aktualität.
• Sie erkennen Optimierungs-potenziale und wirken aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und effizienter Abläufe mit.
• Sie unterstützen unsere kirchlichen Einrichtungen als serviceorientierte Ansprechperson in allen abrechnungs-relevanten Fragestellungen.

Das Zeichnet Sie Aus

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, z.B. Personal-fachkaufmann/-frau, Verwaltungs-fachangestellte/r, Steuerfach-angestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personal-sachbearbeitung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Entgelt-abrechnung
• fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• sicherer Umgang mit MS Office 365; Erfahrung mit P&I Loga HR ist wünschenswert
• hohe IT-Affinität und Bereitschaft, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit Weitblick
• Offenheit für den kirchlichen Auftrag sowie die Werte der Evangelischen Kirche.

Kenntnisse kirchlicher Regelungen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Das Können Sie Von Uns Erwarten

• Eine unbefristete Beschäftigung mit einem Arbeitszeitumfang zwischen 20 und 39 Wochenstunden. Wir sind hinsichtlich des Stundenumfangs flexibel und freuen uns über Bewerbungen von Interessierten mit unterschiedlichen Arbeitszeitwünschen.
• Die Vergütung nach BAT-KF beträgt je nach einschlägiger Berufserfahrung und übertragenen Tätigkeiten zwischen 3.500 und 4.000 Euro in Vollzeit zuzüglich einer Jahressonderzahlung in Höhe von 90 %, betrieblicher Altersvorsorge und ggf. einer Kinderzulage
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines engagierten Teams
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Jobrad-Leasing und ein Jobticket für Ihre individuelle Mobilität
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Bei Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Personal / Schule, Dr. Nina Breulmann unter Tel. 0251 / 59370-500 gerne zur Verfügung.